Postée il y a 5 jours
- Assurer l'exécution comptable des dépenses et recettes pour le compte de certaines directions de la solidarité : établir les bons de commandes et créer les engagements ; contrôler les pièces et effectuer les liquidations de dépenses et de recettes.
- Assurer le contrôle et le suivi des lignes budgétaires : créer les tranches de financement, effectuer les virements, vérifier la disponibilité des crédits, vérifier les imputations budgétaires.
- Assurer la validation comptable des rapports soumis par les directions de la Solidarité : vérifier les éléments financiers (visas, imputations budgétaires, cohérence des montants, disponibilité des crédits, modalités de versement).
- Consolider les étapes budgétaires pour la DGA des Solidarités (orientations budgétaires, budget primitif, décisions modificatives, compte administratif) : Assister les services de la Solidarité et assurer l'interface avec la Direction des Finances ; élaborer les tableaux de bord de suivi adaptés aux besoins ; consolider et saisir les données budgétaires au niveau de la solidarité ; participer à la rédaction des notes, rapports budgétaires et supports de présentation ; garantir la cohérence des données.
- Instruire les demandes de subventions d’action sociale : créer et suivre les dossiers de subventions ; participer à la rédaction des rapports et supports de présentation ; déterminer les imputations budgétaires et élaborer les fiches financières ; rédiger et suivre les conventions et notifications ; mettre en paiement les subventions.
- Centraliser les demandes d’informations statistiques pour les enquêtes sociales avec les services de la Solidarité : garantir la cohérence des données, saisir les données budgétaires relatives à Solidarité dans les enquêtes financières.
- Gérer la base intranet des missions confiées en sa qualité de référent "Missions confiées" pour la DGA Solidarités ;
- Etre le référent au niveau budgétaire pour les marchés.
Profil de recrutement
Compétences techniques :
Connaître les règles et procédures de la comptabilité
Maitrise de l’exécution financière des marchés publics (travaux, prestations intellectuelles…)
Maitrise des outils informatiques (Excel, Word…)
Expertise poussée sur le logiciel métier « Grand Angle »
Compétences transversales :
Être organisé et rigoureux
Anticiper et gérer son temps dans le respect des échéances
Appliquer et respecter les réglementations et procédures
Elaborer des prévisions budgétaires
Réaliser les engagements et opérations comptables
Maîtriser les fonctionnalités des logiciels métiers en lien avec les activités
Travaille en équipe ; Appui au responsable de service pour accompagner les directions de la solidarité dans leur préparation budgétaire / Suivi de l'exécution budgétaire
Savoir s’adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs
Faire preuve de pédagogie
Savoir-être :
Disponibilité
Adaptabilité
Réactivité (notamment auprès des partenaires, respect impératif des délais)
Sens de la communication
Capacité d’initiative
Autonomie et sens des responsabilités
Spécificités du poste
Poste vacant suite à une mutation externe
Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle sur le grade de rédacteur territorial
Poste à temps complet basé à Colmar ou Strasbourg
Le poste est placé sous l'autorité du responsable de service adjoint service comptable et budgétaire des solidarités
Horaires selon le Règlement général du temps de travail
Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Rémunération : régime indemnitaire, 13ème mois
La Direction Générale Adjointe (DGA) Solidarités regroupe les compétences sociales de la collectivité réparties en 6 directions: Insertion/Logement, Autonomie, Aide Sociale à l'Enfance, Santé/Prévention et PMI, Action Sociale de Proximité, Appui et pilotage. Elle compte environ 2400 agents répartis sur tout le territoire alsacien. Elle contribue à l’élaboration des politiques de solidarité, en assure l’animation et veille à leur évaluation. Elle organise et coordonne les moyens qui sont consacrés à ces champs de compétences majeures de la collectivité dans un souci de transversalité et d’efficacité renforcées.
La Direction Appui et Pilotage des Solidarités regroupe l'ensemble des fonctions ressources affectées à la Direction Générale Adjointe Solidarités :
- une fonction financière (coordination budgétaire, tarification des établissements sociaux et médico-sociaux personnes âgées, personnes en situation de handicap et protection de l'enfance),
- une fonction immobilière (projets transversaux),
- une fonction ressources humaines (pilotage RH et gestion de l'unité volants),
- une fonction pilotage d'activité (indicateurs clefs) et benchmarking,
- une fonction systèmes d'information.