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Assurer la gestion financière et comptable:
• Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables
• Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats
• Assurer une veille sur les opérations comptables
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services
• Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
• Recueillir des informations et en communiquer
• Assurer les demandes de remboursement, communiquer les informations et gérer la partie administrative
Apporte sa collaboration sur le volet des marchés publics en lien avec les agents chargés d’exécution de la commande publique.
Diplômes :
• Niveau BAC +3 en comptabilité, et/ou finance publiques
• Bonne qualité rédactionnelle
Connaissances :
• Connaître les missions des administrations et partenaires publics
• Connaître la règlementation financière des collectivités locales (droit public, marché public, finances publiques)
• Règles et techniques de la comptabilité publique
• Connaissance de la nomenclature comptable (M14 & M57)
• Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Compétences opérationnelles :
• Tenir la comptabilité générale des établissements
• Assurer le recouvrement des recettes et le paiement des dépenses
• Gérer la trésorerie des établissements
• Tenir ou veiller à la tenue des comptabilités auxiliaires (comptabilités patrimoniales, valeurs inactives, …)
• Elaborer et produire les documents comptables règlementaires (balances, journaux, comptes financiers).
• Veiller à leur classement et à leur archivage.
• Animer le contrôle interne comptable et établir le bilan annuel del’Etablissement
• Contribuer à la mise en œuvre de partenariats
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Compétences comportementales :
• Sens des responsabilités et de l’organisation
• Capacité d’anticipation et de synthèse
• Rigueur, fiabilité
• Créativité, sens de l’innovation
• Capacité de raisonnement analytique
• Sens relationnel
En tant qu’agent comptable, elle assure une mission d’expertise, de conseil et d’aide au pilotage en matière financière et comptable. Il veille au respect des procédures et assure le contrôle interne.
Elle est en charge de l’enregistre, du suivi, de la liquidation, du classement et de l’archivage des factures, au sein d’une administration publique. À ce titre, elle s’occupe aussi bien des factures courantes que de celles plus importantes, comme des contrats ou des marchés publics. Elle est amenée à réaliser des documents comptables tels que des bilans annuels, des rapports d’activités ou encore des situations trimestrielles.