Postée il y a 5 jours
En lien avec l'équipe et en appui du directeur, vous assurez la gestion et le suivi de la structure, des projets et des activités de formation.
Suivi administratif RH et gestion comptable :
Gestion paie équipe salariée et indemnités services civiques. Suivi mutuelle et convocation médecine du travail et prise en charge formation OPCO. Saisie et suivi de la comptabilité associative / bilan comptable. Participer à l'élaboration du budget et en assurer le suivi. Effectuer le suivi comptable : affectation analytique des pièces comptables, rapprochement bancaire, point budgétaire trimestriel. Suivi des frais de déplacement. Transmettre et suivre pièces à l'expert-comptable.
Stratégie financière :
Contribuer activement au développement des ressources financières en cohérence avec la stratégie globale de l'association. Explorer de nouvelles sources de financement possibles de la part d'organismes publics ou privés et les démarcher.
Suivi administratif lié aux projets:
Participer à l'élaboration du budget et en assurer le suivi. Effectuer le suivi comptable : affectation analytique des pièces comptables, rapprochement bancaire, point budgétaire trimestriel. Suivi des frais de déplacement. Transmettre et suivre pièces à l'expert-comptable.
Conventions, devis, facturation, suivi des paiements, bilans... Gestion de courrier, mail, téléphone entrant et sortant. Suivi et classements dossiers. Élaborer et suivre demandes de subventions et en effectuer les bilans. Participer à l'élaboration du budget et en assurer le suivi.
Vie associative :
Accueil, inscription et adhésion au local de l'association : présence mercredis après-midi requise.
Accueil et encaissement sur les évènements de l'association (3 par an).
Suivi adhésion, préparation AG, rédaction compte-rendus.
Le siège de l'association est situé au 2 cheminement Robert Cambert, 31100 Toulouse
Experience: 1 An(s) - Gestion / Administration
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Connaissance secteur associatif et son organisat°,Référentiel QUALIOPI formation,Connaissances fonctionnement comptable d'une asso.
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s) - Gestion / Administration
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Connaissance secteur associatif et son organisat°,Référentiel QUALIOPI formation,Connaissances fonctionnement comptable d'une asso.
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.