Postée il y a 1 jour
Intégrer EQUANOM, c'est être au cœur du succès de projets d'envergure. Engagés nationalement dans la transformation des infrastructures, des industries et des enjeux énergétiques, nous sommes guidés par des valeurs de transparence, d'écoute et de technicité. Que nos projets touchent le nucléaire, le pétrole et le gaz, les infrastructures ou les nouvelles technologies, ils contribuent à bâtir le monde de demain. Rejoignez-nous pour développer vos compétences dans un environnement stimulant et varié, au sein d'une équipe passionnée par l'excellence.
EQUANOM - Osez l'Excellence, Façonnez l'Avenir.
EQUANOM : Embarquez pour l'aventure en tant que Responsable Administratif & RSE !
Chez EQUANOM, société de conseil en ingénierie, nous accompagnons nos clients industriels (oil&gas, nucléaire, etc.) dans la gestion de leurs projets les plus stratégiques. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un Responsable Administratif & Chargé de mission RSE dynamique et rigoureux.se pour assurer la gestion et l'animation de notre politique SSE (Santé, sécurité, environnement), ainsi que le suivi administratif de nos salariés.
Vos missions :
Administratif :
- Assurer la gestion administrative des salariés (contrats, suivi des dossiers, formalités RH).
- Gérer la facturation, le recouvrement des créances clients et le traitement des factures fournisseurs.
- Suivre et gérer les prestations administratives (tickets restaurant, avantages sociaux, etc.).
- Assurer le suivi des contrats et documents des sous-traitants.
RSE :
- Piloter les plans de prévention et assurer la mise en œuvre des mesures de sécurité.
- Rédiger et suivre les analyses de risques, plans d'actions et retours d'expérience (REX).
- Organiser l'intégration SSE des nouveaux salariés.
- Gérer les EPI, formations SSE et habilitations (commandes, suivi, mise à jour des titres).
- Assurer le suivi des incidents/accidents et veiller à la conformité réglementaire.
- Mettre à jour les indicateurs SSE et participer aux audits et COPIL SSE trimestriels.
- Animer les événements SSE (Safety Days, causeries, challenges de sensibilisation).
- Assurer la gestion documentaire SSE sur Digital Workplace et la veille réglementaire.
Formation : Titulaire d'un Bac +4/5 en gestion administrative, HSE ou équivalent.
Expérience : 2 à 5 ans acquis idéalement sur un poste similaire.
Compétence : Connaissance des normes SSE et de la démarche MASE, maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion SSE.
Soft skills : Capacité à animer, sensibiliser et à fédérer autour des enjeux RSE. Rigueur, organisation et bon relationnel.
Contrat : CDI - Cadre
Démarrage : ASAP
Rémunération : à définir selon profil et expérience.
Formation : Titulaire d'un Bac +4/5 en gestion administrative, HSE ou équivalent.
Expérience : 2 à 5 ans acquis idéalement sur un poste similaire.
Compétence : Connaissance des normes SSE et de la démarche MASE, maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion SSE.
Soft skills : Capacité à animer, sensibiliser et à fédérer autour des enjeux RSE. Rigueur, organisation et bon relationnel.
Contrat : CDI - Cadre
Démarrage : ASAP
Rémunération : à définir selon profil et expérience.