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Réaliser et mettre à jour la cartographie des achats et proposer, en lien avec l'agent en charge du SI achat, des outils de pilotage de l'activité ;
Décliner les objectifs de la politique achat et du SPASER de manière proactive via la mise en place de plans d'actions auprès des unités achats et marchés (informations, groupes de travail, formations, etc.) ;
Assurer le recensement des besoins du Département en établissant et actualisant la programmation des achats de la collectivité, en veillant à la cohérence entre la programmation des achats et la programmation budgétaire, notamment la programmation pluriannuelle des investissements ;
Consolider la programmation des marchés ;
Accompagner les directions opérationnelles dans une meilleure anticipation de leurs achats ;
Identifier les besoins pouvant être mutualisés ;
Réaliser des documents de communication des objectifs de la politique achat et du SPASER ;
Produire des indicateurs et tableaux de bord permettant de mesurer l'atteinte des objectifs de la politique achat et du SPASER et proposer les ajustements nécessaires ;
Animer et évaluer le panel fournisseurs ;
Accompagner les acheteurs dans le calcul des gains, la modélisation des coûts complets, la mise à disposition de données achats, l'alerte sur les consommations.
Compréhension approfondie des processus d'achat, de la planification budgétaire, et des principes de mutualisation des besoins
Expertise dans la mise en oeuvre et le suivi des directives spécifiques à la politique d'achat et au SPASER
Capacité à réaliser la cartographie des achats
Capacité à coordonner la programmation des achats et à veiller à leur alignement avec les objectifs financiers et opérationnels du Département
Aptitude à créer et interpréter des indicateurs de performance, produire des tableaux de bord, et réaliser des analyses détaillées pour évaluer l'efficacité des achats
Compétence à travailler en collaboration avec divers Départements et à communiquer efficacement les objectifs et les performances.
Capacité à gérer des relations avec les fournisseurs, notamment ceux clés, et à effectuer des évaluations de performance fournisseurs rigoureuses
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre méthodologie ? Vous avez un réel esprit d'équipe, et savez faire preuve de proactivité ? Alors ce poste est fait pour vous et nous attendons votre candidature avant le 04/01/2025 !
Le/La Chargé(e) de programmation et de pilotage des achats contribue à la programmation des achats et des marchés, en identifiant les besoins à mutualiser, et en déclinant les objectifs de la politique achat et du SPASER. Il/elle est en charge de produire des indicateurs de mesure de la performance achat, et de réaliser la cartographie des achats et des marchés.