Postée il y a 4 jours
ADECCO Sud Hauts de Seine recrute pour un de ses clients un :
Assistant du CSE (H/F)
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques
- Etre force de proposition afin d'améliorer le fonctionnement de CSE
- Assurer la tenue, la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
- Assurer la communication externe et interne concernant les actions du CSE notamment vers les salariés de la fondation et vers les élus locaux en lien avec les membres du bureau
- Envoyer des courriels uniquement avec la messagerie du CSE, gérer le courrier départ et arrivée
- Assurer les permanences relatives à l'organisation des activités en direct avec les ayants droits des établissements LDF en fonction d'un planning décidé par le bureau du CSE
- Gérer les prestations offertes par le CSE (chèques cadeaux Noël/naissance/mariage/retraite/pacs, chèques vacances, participation) et tenir des tableaux, en lien avec la Trésorière et les membres du bureau
- Gérer les activités de spectacle ( concerts et théâtres: affichage, diffusion, contremarque, rappel des services de presse pour confirmer le nombre) mettre à jour les informations sur le site du CSE, en lien avec les membres du bureau
- Gérer l'organisation des locaux de façon conviviales et pratique
- Maitriser les logiciels Word, Excel et Power Point, connaissance des logiciels CSE (PROWEB serait un plus)
Organisé(e), rigoureux(se), vous savez vous adapter aux différentes situations et gérer les nombreuses sollicitations. Vous savez prendre des initiatives et anticiper les évènements et le soutien à apporter aux membres du bureau comme aux salariés. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous vous adaptez à vos différents interlocuteurs avec aisance.
Poste basé à Meudon (92)
39h (23 RTT/an)
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire