Assistant / Assistante de gestion (H/F)

Les missions du poste

Vous interviendrez au sein d'une agence immobilière, en relation avec un gestionnaire de copropriétés au travers des activités suivantes:
- planification des travaux d'entretien et de rénovation
- suivi des dépenses
- règlement des factures fournisseurs
- encaissements et imputation des charges du syndic
- réalisation d'opérations comptables et préparation du bilan
- préparation des assemblées générales
- suivi des relations avec le conseil de syndic de chaque copropriété
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction de l' agence et avec le responsable gestionnaire du secteur syndic de copropriété.

Vous avez si possible des connaissances juridiques liées à la gestion des copropriétés ainsi et une formation en comptabilité.

vous Maîtrisez du Pack Office ainsi que de la gestion des boîtes mail.

Si possible vous avez des connaissances dans les domaines du bâtiment ou des assurances

Un accompagnement à la prise de poste vous sera proposé mais vous devez cependant faire preuve d'autonomie, d'initiative et de réactivité.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Lieu : Roanne
Contrat : CDI
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