Postée il y a 3 jours
Rattachée à la Direction générale de la Faculté des Sciences et Ingénierie (FSI) de Sorbonne Université, la Direction des Finances et des Achats (DFA) contribue à l'élaboration et assure la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la faculté, de la préparation de son budget à son exécution, en recette et en dépense, et contribue à la définition de la politique d'achat et à sa mise en œuvre opérationnelle.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu - 75005 Paris
Fonctions : Gestionnaire financier en appui aux structures de la faculté
Emploi-type : BAPJ Gestionnaire financier et comptable (J4E44)
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)
Mission : Au sein du service Gestion financière et Achat, dans le cadre d'une gestion mutualisée au sein de la Direction des Finances et des Achats de la FSI au service des structures de la faculté, le ou la titulaire du poste intervient en appui de ces dernières, pour l'exécution de leurs dépenses et leur suivi budgétaire.
Activités principales :
- Procéder à l'engagement des commandes dans le respect des règles en vigueur (achat, financeurs)
- Assurer le suivi du processus de service fait
- Traiter les flux de gestion dématérialisés (workflows, rejets .)
- Gérer les ordres de missions et remboursements de frais
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opération ou par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Contribuer à la réalisation des opérations de fin de gestion
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion financière
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Accompagner, conseiller et former les gestionnaires financiers de la faculté (réseau de 200 gestionnaires) dans l'exécution de leurs missions
Afin d'assurer une continuité de service, les activités sont susceptibles d'évoluer au sein du service gestion financière et achat.
Le titulaire du poste travaille en lien étroit les structures de la faculté. Il ou elle exerce également ses activités en interaction avec l'agence comptable, le SAIC, la direction du budget et des finances et la direction des achats placés du niveau universitaire.
Encadrement : Non
Conduite de projet : Non
Experience: Débutant accepté
Compétences: Maîtrise de SIFAC,Assurer le suivi des dépenses et des recettes,Maîtrise d'Excel,Autonomie, disponibilité et réactivité,Sens du relationnel,Esprit d’analyse,Appliquer la réglementation et les procédures,Capacité à hiérarchiser et à prioriser,Analyser les données financières
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Maîtrise de SIFAC,Assurer le suivi des dépenses et des recettes,Maîtrise d'Excel,Autonomie, disponibilité et réactivité,Sens du relationnel,Esprit d’analyse,Appliquer la réglementation et les procédures,Capacité à hiérarchiser et à prioriser,Analyser les données financières
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.