Postée il y a 8 heures
Nous sommes à la recherche d'un secrétaire (H/F) pour un remplacement du 24 février au 14 avril.
Au sein d'une association de services à la personnes, vous assurez l'accueil et la gestion administrative.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, distribuer les messages aux personnes concernées
- Accueillir les personnes sollicitant la structure (téléphone, email, fax, courrier), comprendre leur besoin, les
renseigner et/ou les orienter pour l'ensemble de nos services
- Assurer la traçabilité des informations entrantes et sortantes (téléphone, email, fax, courrier) dans le logiciel
métier
- Assurer la collecte des données de la paye afin d'en faciliter le traitement
- Contribuer à la démarche qualité définie pour son périmètre d'activité (procédure, groupes qualité, suivi des
événements.)
- Assurer le secrétariat administratif de la structure.
Les compétences requises : Rigoureux, organisé, à l'écoute, diplomate , discret et respecte le secret professionnel.
Experience: 2 An(s) - sur même poste
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,bonne maitrise des outils informatiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Experience: 2 An(s) - sur même poste
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,bonne maitrise des outils informatiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile