Assistant administratif service formation H/F

Les missions du poste

- Accueille et renseigne le public
- Réceptionne les appels téléphoniques et les oriente vers les interlocuteurs demandés
- Participe à la communication interne et externe : diffuse, reçoit et exploite les informations en lien avec l'activité et/ou la structure
- Gère les dossiers d'inscription
- Met en place pour chaque stagiaire entrant en formation un dossier
- Produit et délivre les attestations stagiaires : entrée, fin de formation, bilan, etc.
- Elabore les feuilles d'émargement (individuel ou groupement) et gère les présences stagiaires
- Assure le suivi administratif des stagiaires (absences, problème de rémunération, etc.) y compris durant les stages (conventions, présences)
- Participe à l'organisation des réunions et à l'accueil des participants, à la gestion des plannings des salles
- Interface entre différentes structures vous avez des compétences en comptabilité

Poste à pourvoir au 3 Mars 2025

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Connaissance en comptabilité,Expérience dans la formation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Connaissance en comptabilité,Expérience dans la formation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Lieu : Carpentras
Contrat : CDD

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