Postée il y a 21 heures
VIF conçoit, développe et déploie des solutions logicielles innovantes pour accompagner les PME et ETI industrielles de process dans l'exécution et l'amélioration durable de leur performance opérationnelle.
Editeur et intégrateur depuis plus de 40 ans, nous sommes en contact et innovons en permanence pour les PME et ETI industrielles de process et de produits de grande consommation.
Chez VIF, nous sommes aujourd'hui + de 270 au service de la transformation numérique de ces PME et ETI industrielles.
Nous accompagnons + de 700 sites industriels dans l'exécution et l'amélioration durable de leur performance opérationnelle.
Du dirigeant à l'opérateur, nos solutions soutiennent + de 18 000 utilisateurs, tous acteurs au quotidien de la performance de leurs entreprises industrielles.
Tu intégreras une équipe de 2 personnes, sous la supervision d'Amandine, qui sera ta tutrice et te guidera dans toutes tes missions. Le poste se divise en deux grands domaines :
Assistanat de Direction :
Tu aideras à la gestion événementielle et à diverses tâches administratives.
Moyens Généraux :
Tu géreras les locaux, la sécurité, le matériel, et t'occuperas de l'agencement et de la mise aux normes des bâtiments.
Le poste est très varié et te permettra de toucher à différents aspects du quotidien.
Missions Principales :
- Gestion des Locaux et des Demandes Quotidiennes des VIFs
- Suivi des Plans de Prévention : mise en place et suivi des plans de prévention pour garantir la sécurité des locaux et des collaborateurs.
- Tu participeras à la gestion de projets d'aménagement, notamment pour les futurs bâtiments et la cafétéria.
- Suivi Administratif : Tu t'occuperas des aspects administratifs liés à la gestion des locaux, du matériel et des fournisseurs, et assureras un suivi rigoureux des documents nécessaires (devis, contrats, factures).
- Coordination avec les Fournisseurs : Tu prendras les rendez-vous avec les fournisseurs pour des interventions ponctuelles (pannes, dépannages) ou récurrentes (maintenances), et tu suivras l'intégralité du processus.
- Assistance à la Gestion du Bâtiment, du Matériel et de l'Agencement
- Gestion de la Sécurité et Mise aux Normes
- Aide à l'organisation des Événements
Bac+ 2 et plus
La personnalité primera sur l'expérience
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