Assistant commercial / appels d'offre F/H

Les missions du poste

Vous agissez au sein de la cellule offres composée de 8 assistantes commerciales en liaison directe avec les Responsables d'Offres et les Directions d'Activité.

Dans ce cadre, vous êtes le garant du planning des candidatures et des offres et du suivi des données inscrites en interne dans le CRM. Vous êtes entièrement autonome sur votre périmètre pour les offres qui vous sont confiées.

Vous assurez les missions suivantes pour les offres en France :

• Transmettre les dossiers de consultation, suivre les mises à jour
• Suivre les délais de réponse et informer les commerciaux / responsables d’offres
• Constituer et monter le dossier administratif de réponse en lien avec les partenaires internes et externes (CV, acte d’engagement, etc.)
• Vérifier la complétude des réponses produites par l’équipe
• Suivre la notification pour clôture de l'AO et réclamer, en cas de rejet, le rapport d’analyse des offres
• Gérer les demandes complémentaires
• Assurer le suivi des dossiers de réponses aux appels d’offres dans les outils Groupe (CRM)

Vous assurez les missions suivantes pour les offres en export vers l’international :

En complément des missions assurées sur le périmètre des offres France, vous prenez en charge les demandes spécifiques des clients à l'international et plus particulièrement à la conformité des offres des IFI - institutions financières internationales (ex : AFD, Banque mondiale, etc.) :

• Veiller au respect des règles des IFI
• Travailler avec les équipes basées à l’international afin d'apporter aux référents l'ensemble des éléments nécessaires
• Coordonner et apporter l’ensemble des éléments nécessaires d’un point de vue administratif afin de sécuriser les offres IFI.

Titulaire d'un BAC +2 en secrétariat/administratif, vous disposez d'une expérience (de minimum 2 ans) en assistanat d'offres.

Excellente maîtrise du pack office (Word, Excel et PowerPoint)

Anglais opérationnel

Qualités requises :

• Grande rigueur et approche méthodique dans la préparation des documents et la gestion de la conformité ; une expérience en gestion documentaire est un atout ;
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches et échéances simultanément ;
• Esprit d'équipe et solidarité ;
• Une expérience préalable des processus d’appels d’offres et de passation de marchés des IFI (Banque Mondiale, AFD, ADB, UE, BEI, BERD) est un atout ;
• Bon relationnel, aptitudes à la communication.

Au sein de l'activité Conseil d'Egis, nos 300 consultants aux compétences diverses et complémentaires, contribuent à des grands projets d'intérêt général, accompagnent la transition écologique et participent à la création de meilleurs cadres de vie pour l'avenir en France et à l’international.

Nous intervenons sur tous les enjeux de mobilité et de ville durable, en s'appuyant notamment sur les expertises suivantes :

• Stratégie
• Montage global des opérations
• Réalisation des projets
• Exploitation
• Développement Territorial