Les missions du poste

#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,

Alors rejoignez la #TeamPénélope !

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l'enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !

Notre entreprise est handi-accueillante
Nous recherchons pour l'un de nos clients stratégiques, opérant dans l'ingénierie, le conseil en technologies et dans les services du numérique, un Coordinateur National Adjoint H/F.

En tant que Coordinateur Adjoint H/F, vous assisterez la Coordinatrice Nationale dans la gestion et la coordination des accueils des différents bâtiments de notre client, situés à Boulogne Billancourt, à Sèvres et en Province.

Véritable garant du respect des procédures et de la bonne utilisation des outils à l'échelle régionale en Île-de-France, vos missions sont les suivantes :

- Encadrer, coordonner et motiver les équipes terrain

- Suivre quotidiennement l'ensemble des planifications pour l'Ile-de-France et en effectuer la saisie sur le logiciel prévu à cet effet, pour la prise en compte des aléas en paie.

- Anticiper la gestion du planning de remplacements, notamment des congés de l'équipe

- Remplacer en cas de retard ou d'absence sur les prestations en cas d'indisponibilité des volant(e)s

- Recrutement : participer à la sélection des ressources

- Réaliser le suivi qualité de la prestation en effectuant des passages sur les différents sites

- Assurer le suivi de formation des collaborateurs, titulaires et remplaçants (check list de formation, quizz de connaissances)

- Garantir la parfaite maîtrise des processus

- Organiser les points de suivi des prestations afin de satisfaire les exigences du contrat (préparation du support et de l'ordre du jour)

- Assurer le remplacement du coordinateur lors de ses absences

Ce CDD est ouvert dès maintenant jusqu'en août 2025, en temps complet de 35h/semaine.

Vos horaires : 8h00-16h00 du lundi au vendredi avec 1h de pause déjeuner.

Votre rémunération : 2 200 € brut mensuel.

Nous vous proposons :

- Un poste complet et stimulant.

- Une formation approfondie à nos outils.

- Titres restaurants / comité d'entreprise.

- Remboursement à 50% de votre titre de transport.
Les compétences que nous recherchons :

- Première expérience dans la planification

- Fortes compétences en communication verbale et écrite pour interagir avec différentes parties prenantes.

- Qualités managériales

- Capacité à résoudre les problèmes et à trouver des solutions efficaces

- Une connaissance approfondie du secteur de l'accueil et du numérique serait un atout appréciable

- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de planification

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ?

Rejoignez nous dans cette aventure où chaque journée est une nouvelle page d'accueil, et ensemble, écrivons le récit d'une expérience enrichissante au sein de la #TeamPenelope !

Ref : mrzwcmubvy

Le profil recherché

Les compétences que nous recherchons :

- Première expérience dans la planification

- Fortes compétences en communication verbale et écrite pour interagir avec différentes parties prenantes.

- Qualités managériales

- Capacité à résoudre les problèmes et à trouver des solutions efficaces

- Une connaissance approfondie du secteur de l'accueil et du numérique serait un atout appréciable

- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de planification

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ?

Rejoignez nous dans cette aventure où chaque journée est une nouvelle page d'accueil, et ensemble, écrivons le récit d'une expérience enrichissante au sein de la #TeamPenelope !

Ref : mrzwcmubvy

Lieu : Boulogne-Billancourt
Contrat : CDD
Salaire : 2 200 € par mois
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