Alternance Assistant Chargé RH Campus H/F - Paris

Les missions du poste

Publicis Media recrute plus de 200 stagiaires et alternants chaque année, avec un fort enjeu d’animation et de rétention. Ils sont un vivier précieux de notre stratégie de recrutement de Juniors.

En tant que Chargé·e de Campus Management, au sein de l’équipe Campus de la Direction des Ressources Humaines de Publicis Media, vous participerez au recrutement, à l’intégration et à l’animation des stagiaires et alternants Publicis Media dans le cadre de notre politique Talent, notamment en termes d’Inclusion et de Diversité.

Vous coordonnerez des projets transverses d’animation Campus (organisation de workshops de développement animés par nos experts internes, pilotage et animation de nos jobboards, organisation d’événements et opérations de recrutement – par exemple).

Sourcing Stagiaires et Alternants
En étroite collaboration avec le Campus Manager, les HRBP et les Tuteurs des Agences de votre périmètre, ta mission est de gérer le process de recrutement :

• Recueillir les besoins stagiaires et alternants sur votre périmètre,
• Mettre en ligne les annonces, travailler leur attractivité,
• Identifier les CV et mettre en contact avec les tuteurs pour les entretiens,
• Accompagner les tuteurs jusqu’au closing du candidat,
• Garantir l’accueil et l’intégration en collaboration avec les managers et l’équipe RH.

Suivi administratif Stagiaires et Alternants
En étroite collaboration avec la personne en charge de la Gestion administrative du Campus, vous contribuerez au bon déroulement du process administratif d’intégration des alternants et stagiaires sur votre périmètre :

• Transmettre les éléments nécessaires à l’élaboration des conventions de stage et contrats d’alternance,
• Superviser et faciliter l’avancement du process de l’annonce à l’étudiant(e) jusqu’à son arrivée dans son équipe,
• Organiser l’arrivée de l’étudiant(e) en s’assurant de la bonne création des badges et des accès et matériels informatiques.

Programme et Campus Management
Contribuer à déployer notre programme spécifique d’animation Campus :

• Contribuer aux différents événements Marque Employeur, en collaboration avec les HRBP, le pôle Communication, le Talent Acquisition et l’équipe Campus Centrale.
• Animer la communauté interne (Evènements, formations, communications ciblées, etc)

Vous êtes étudiant·e en Master 2 en université ou école de commerce avec spécialisation RH disposant d’une première expérience au sein d’un service RH.

Qualités requises :

• A l’aise avec les chiffres, vous disposez d’une bonne capacité d’analyse,
• Vous maîtrisez Excel et êtes à l’aise avec les autres outils bureautiques,
• Vous êtes rigoureux·se, méthodique et avez le sens de l‘organisation,
• Vous êtes discret·e,
• Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles.

Informations complémentaires :
Qui que vous soyez, d’où que vous veniez, nous sommes convaincus que diversité et performance vont de pair : nous portons la même attention à toutes les candidatures. C’est grâce à votre passion que Publicis continuera à améliorer la vie des gens dans le monde entier.

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent. Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.

Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes

INFOS PRATIQUES SUR L'OFFRE

• Contrat : Alternance
• Durée : 15 mois
• Rémunération : Selon la grille légale en vigueur
• Localisation : Paris
• Offre en relation avec une école