MAIRIE DE VIGNEUX DE BRETAGNE
Postée il y a 24 heures
- Gestion des carrières :
• Assister les gestionnaires ressources humaines dans le suivi administratif de carrière (contrats, arrêtés, etc.).
• Saisir des données dans le logiciel RH et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Assurer la tenue des dossiers individuels (papier et numérique).
- Gestion du temps de travail et absences :
• Assister les gestionnaires ressources humaines dans le traitement administratif (congés, absences et temps de travail, absences pour raison de santé, etc.).
• Enregistrer des absences médicales sur les différentes plateformes
• Suivi des rendez-vous médicaux avec le service médecine prévention du Centre de Gestion de Loire Atlantique.
- Pour l'ensemble du service RH :
• Apporter une aide ponctuelle aux différents agents du service : aide administrative ou logistique.
• Assurer le suivi des candidatures : enregistrement, gestion de l’information avec les services concernés, classement, réponses et archivage.
• Assurer des missions de secrétariat : accueil physique, téléphonique et gestion de mails.
Savoirs :
Connaissances de l’environnement des ressources humaines et du fonctionnement des collectivités seraient appréciées.
Savoir-faire :
Organisation et gestion du temps de travail
Savoir gérer et actualiser une base d’informations
Savoir rechercher des informations, notamment réglementaires
Maîtrise de la bureautique
Rédaction administrative
Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Connaissance du logiciel CIRIL RH serait un plus.
Savoir-être :
Bon relationnel
Réactivité et sens de l’anticipation
Discrétion professionnelle rigoureuse
Sens du service public
Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais
Polyvalence
Dans le cadre d’un congés maternité, la commune recrute au sein du service des ressources humaines (3 agents), un agent qui assurera le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, avec une attention particulière à la carrière, aux congés et à la formation.
Fin de contrat : 31/08/2025