Les missions du poste

Sous l'autorité des élu(e)s, la secrétaire de Mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
CDD temps complet de 12 mois à partir du 05 mai 2025

Vos missions principales :
- Réalisation d'un budget
- Préparation du conseil municipal et rédaction des délibérations
- Gestion des marchés publics
- Préparation et gestion de la paie

Vous pouvez être amené(e) à réaliser diverses tâches supplémentaires :
- Conseiller les élus et alerter sur les risques
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et financières
- Ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et des recettes
- Demandes de subventions
- Déclarations financières
- Contrôle des dépenses
- Gestion du site internet de la commune
- Facturation et recouvrement des loyers et charges
- Mise à jour du Document Unique
- Gestion des dossiers du personnel

Votre profil :
Vous avez suivie la formation de "secrétaire de Mairie du Centre de Gestion de la Fonction Public Territorial" et ou possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e) faites preuve de discrétion et de confidentialité, vous savez et appréciez travailler en équipe.

Vos compétences :
- Respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique et de différents logiciels spécifiques
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M57)
- Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales
- Connaissance et application des règles des marchés publics et des contrats
- Connaissance et application des règles du statut de la FPT
- Devoir de réserve et sens du service public

Conditions du poste :
Horaires prévus : Lundi, Mardi et Jeudi 08h30-12h30 et 13h30-17h30 / Mercredi 08h30-12h00 / Vendredi 08h30-12h30 et 13h30-17h00
Période de tuilage prévue : du 05 mai 2025 au 31 juillet 2025

Candidature avec CV et Lettre de motivation EXIGEE avant le 01/04/2025

Experience: Débutant accepté - Expérience Souhaitée

Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueil et renseignement de la population :

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté - Expérience Souhaitée

Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueil et renseignement de la population :

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Lieu : Bioule
Contrat : CDD
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