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- En appui au responsable du service, participe à la planification et à la supervision de l’activité de la commande publique : planification des procédures, élaboration de procédures internes au service ou à destination des différents services de la commune.…
- Conseille et assiste les prescripteurs de marchés publics en termes de choix de procédure.
- Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises et publie les avis de marchés.
- Assure la gestion du profil Acheteur (plateforme marchés sécurisés : échanges avec les entreprises, saisie des données essentielles...).
- Ouvre les offres et assure la rédaction du registre d’ouverture des plis
- Analyse des offres :
o Conseille les services, contrôle les rapports d’analyse des offres en vue de leur présentation en commission d’attribution en s’assurant de la régularité des procédures afin de les sécuriser.
- Prépare les commissions d’attributions de marchés (convocations, décisions d’attributions, finalisation des rapports d’analyse des offres, power point).
- Assure le suivi et le développement des différents tableaux de bord
- Assure la passation des marchés entre l’instructeur et les gestionnaires.
- Met en place une veille juridique et prospective.
- Participe en soutien du gestionnaire à la prise en charge du suivi financier (utilisation des logiciels métier, suivi et contrôle des factures, révision des prix, retenue de garantie…)
- Travaille en complémentarité avec le gestionnaire pour la prise en charge des différents actes administratifs (notification d’actes, traitement des demandes de sous-traitances, avance, garantie à 1ere demande, nantissement…), relances….
Activités secondaires :
- Assure le secrétariat des commissions d’appels d’offres, des commissions MAPA, des commissions de délégation de service public : rédaction des procès-verbaux et des rapports de présentation des marchés en vue de leur transmission au contrôle de légalité.
- Dresse des réponses motivées aux services chargés du contrôle de légalité.
- Ponctuellement, assure l’enregistrement des marchés dans le logiciel de comptabilité en soutien aux gestionnaires et services comptables.
- Suit l’activité précontentieuse dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité (Préfecture).
- Participe à l’archivage (bi) annuel.
- Anime/contribue (à) des actions de formation interne.
- Ponctuellement/ participe à l’élaboration de délibérations.
- Formation supérieure en droit public.
- Expérience sur un poste similaire souhaitée.
Connaissances :
- Parfaite connaissance du cadre législatif, réglementaire et jurisprudentiel des marchés publics.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités.
Savoir-faire et compétences :
- Elaboration et mise en œuvre des procédures des marchés publics.
- Maîtrise du logiciel Marco.
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Power Point...).
- Appétence pour les missions de comptabilité.
Savoir-être :
- Capacité à négocier.
- Force de proposition et de conseil.
- Qualités relationnelles avérées : communication, pédagogie, écoute.
- Capacité à travailler en transversalité.
- Dynamisme.
- Rigueur, anticipation.
- Capacité d’adaptation.
Placé sous l’autorité du responsable du service achats / marchés publics, au sein d’un binôme d’instructeurs :
- Conseille et assiste les élus et les services quant au choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques.
- Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultations des entreprises.
- Coordonne l’activité de la commande publique avec les services concernés et le(s) gestionnaire(s) des marchés publics sans lien hiérarchique.
- Assure la gestion administrative et juridique des procédures de marchés publics : gère les priorités face à l’imprévu, prend des initiatives, marge de manœuvre importante dans son organisation.
Configuration du poste et conditions de recrutement :
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude). A défaut, recrutement par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + sous conditions : prime annuelle + CNAS + forfait mobilités durables + titres restaurants.
- Temps complet : 37,5 heures hebdomadaires donnant droit à RTT.