Postée il y a 2 jours
Missions principales :
Sous la responsabilité du Directeur de l'Attractivité et de la Culture, vous contribuez à la stratégie d'archivage du service. Vous participez aux actions de sensibilisation, conseil, formation et de collecte auprès des services versants ainsi qu'aux opérations d'éliminations réglementaires.
Les missions et activités liées au poste :
-Conservation, restauration et mise en valeur des documents anciens ;
-Classement des productions de service ;
-Accompagnement des services en interne sur leurs missions d'archivage ;
-Garant du maintien des bonnes conditions climatiques du service ;
-Enregistrement des demandes de recherche et répondre aux usagers ;
-Gestion des abonnements.
Activité occasionnelle :
-Présentation et gardiennage expositions réalisées par le service.
Profil Demandé :
De formation supérieure, vous disposez d'une expérience professionnelle significative d'au moins 1 an dans la communication.
Vous maîtrisez les outils informatiques
Force de proposition, autonome et organisé, capable d'adaptabilité, vous savez faire preuve d'initiative.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année.
Vous avez les connaissances des missions et de la règlementation propre à la pratique archivistique et vous maîtrisez la connaissance de l'administration territoriale et de son fonctionnement.
-Connaissances théoriques (savoirs) :
Histoire locale ;
Procédures de collecte ;
Cadre de classement ;
Principes de conservation ;
Compétence en recherche documentaire.
-Compétences techniques ou méthodologiques (savoir-faire) :
Collecte des fonds publics et privés ;
Traitement et classement des fonds ;
Conservation des fonds ;
Communication des fonds d'archives au public ;
Contribution aux actions de médiations du service.
-Qualités nécessaires requises (savoir-être) :
Sens du service public ;
Rigueur ;
Autonomie dans l'organisation du travail ;
Savoir rendre compte.
-Particularités du poste :
-Poste à temps complet : 36h / semaine
-Permis B obligatoire
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.