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Activités
Vos principales missions seront :
1/ Formaliser les documents d'administration des publications POWERBi en place au sein du Département puis de la Division
Formaliser au travers d'un template prédéfini, l'ensemble des éléments constituant les outils et publications POWERBi,
- Provenance des données, mise à jour, localisation, ...
- Incorporation des données à PBI (Powerquery, transformations des données, ...),
- Implémentation des colonnes calculées et des éléments calculés (pourquoi, comment, ...),
- Fonctionnement de tous les visuels de chaque onglet,
- Publications et mises à jour.
2/ Montée en compétence des équipes :
- Comprendre l'ensemble de l'activité du métier d'Analyste Stock Carburant, afin de répondre au besoin de mise en place de dashboards POWERBi métier cohérents,
- Elaborer des sessions de formation en groupe et/ou en individuel, à la demande, en fonction des niveaux de chacun, réaliser des présentations et des exercices afin que tous puissent réaliser dans l'outil, la connexion de nouvelles bases de données (en lien avec les instances SI de la Compagnie si besoin), aider à créer des Dashboards, les analyser, les publier, et monter en compétences.
- Piloter les réalisations effectuées par l'équipe et s'assurer de leur pertinence.
- Introduction au langage DAX simple.
Les principaux outils sont : POWERBi Desktop, POWER Query, POWERBi service pro.
Contexte et environnement
Au sein de la branche Marketing & Services du Groupe TOTALENERGIES à Saint-Herblain (44), le Département Gestion Stocks carburant se compose de 6 collaborateurs responsables du contrôle et de l'analyse des écarts de stocks de 1900 stations-services en France Métropolitaine.
Le contrôle et l'analyse des stocks de carburants en stations service est un enjeu environnemental, financier et médiatique important.
Les collaborateurs du département ont un rôle transverse primordial entre les différentes activités du groupe : Commerce, Logistique, Maintenance, HSE, Fraude, Système d'information, Flux financiers, Gestion des Dossiers Clients.
La mise en place de formations et l'implémentation d'outils POWERBi en 2024 au sein du département ont permis d'acquérir de nouvelles compétences et d'améliorer la valeur ajoutée des collaborateurs. Des outils PBI sont en place mais restent fragiles tant sur les compétences à maintenir les outils que sur les documents d'administrations qui n'ont pas été formalisés.