Postée il y a 14 heures
Vous contribuez à l'optimisation des processus d'achats du Département BATII dans la prise en charge de certains marchés de fournitures techniques et des démarches achats pilotés par le service Achats Magasin.
Activités principales :
* Piloter les marchés de fournitures techniques (avec l'appui de la responsable du secteur Achats) :
? Recenser les besoins avec les services opérationnels et les autres directions concernées.
? Rédiger les pièces techniques des marchés.
? Analyser les candidatures en lien avec les services opérationnels.
? Participer aux négociations en collaboration avec le service Marchés.
? Rédiger les rapports d'analyse des offres et assurer leur validation.
? Organiser les réunions de présentation et de suivi des marchés avec les utilisateurs.
? Gérer les litiges liés à l'exécution des marchés de fournitures.
* Suivre administrativement et analyser les achats BATII (fournitures) :
? Étudier les données financières et commerciales des marchés en cours (consommations, fournisseurs, statistiques).
? Contribuer aux réunions d'évaluation des prestataires.
? Analyser les achats hors marchés et identifier des axes d'optimisation.
? Consolider les données de veille sur les fournisseurs potentiels (sourcing).
* Intégrer les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement.
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Idéalement, vous possédez des connaissances et une pratique des marchés publics ainsi qu'une maîtrise des techniques d'achat, incluant la définition du besoin, l'analyse des offres, la négociation et le suivi des indicateurs. Vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques et pouvez vous approprier des outils métiers.
Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous faites preuve d'aptitudes rédactionnelles, de rigueur et d'organisation. Vous respectez les principes déontologiques de la fonction publique, notamment en matière de probité.
Vos qualités relationnelles vous permettent de travailler en équipe et en transversalité.
À l'écoute de vos interlocuteurs, vous savez rendre compte de votre activité et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations.
Piloter les marchés de fournitures techniques (avec l'appui de la responsable du
secteur Achats) :
? Recenser les besoins avec les services opérationnels et les autres directions
concernées.
? Rédiger les pièces techniques des marchés.
? Analyser les candidatures en lien avec les services opérationnels.
? Participer aux négociations en collaboration avec le service Marchés.
? Rédiger les rapports d'analyse des offres et assurer leur validation.
? Organiser les réunions de présentation et de suivi des marchés avec les
utilisateurs.
? Gérer les litiges liés à l'exécution des marchés de fournitures.
* Suivre administrativement et analyser les achats BATII (fournitures) :
? Étudier les données financières et commerciales des marchés en cours
(consommations, fournisseurs, statistiques).
? Contribuer aux réunions d'évaluation des prestataires.
? Analyser les achats hors marchés et identifier des axes d'optimisation.
? Consolider les données de veille sur les fournisseurs potentiels (sourcing).
* Intégrer les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement :
? Appliquer les directives et procédures en matière d'hygiène, sécurité et
environnement.
? Signaler les anomalies et contribuer à la mise en place de mesures
correctives.
? Participer aux actions collectives visant à améliorer les conditions de travail et
la sécurité.
? Adopter une démarche écoresponsable pour limiter l'impact environnemental
des achats et prestations.