#48HCHRONO - ALTERNANCE _ Chargé(e) de Projet Evènementiel

Les missions du poste

Titre – Rattachement

Chargé(e) de mission Évènementiel et Réseau Polepharma

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Évènementiel

Missions

Au sein du Pôle Évènementiel Communication, vous contribuerez à la gestion et à la coordination logistique et administrative des évènements de Polepharma, congrès nationaux, soirées réseau, salons, séminaires et autres émanant des acteurs de promotion dans le respect des règlementations de l’Industrie Pharmaceutique et règles de bonnes pratiques.

Événementiel

• Pilotage global du projet
• Retro Planning projet
• Lieu (études de configuration + appels d'offre)
• Les Prestataires (sourcing + appel d'offre) Agences, stands, aménagement, technique, traiteur, scénographie, etc.
• Soirée gala, lieu, animation
• Intégration des éléments validés aux outils de gestion évènementielle internes (Inwink)
• Le contenu
• Site internet 'vitrine de l'événement"
• Séquençage event> Conférences, Ateliers , Pitch, autre
• Identifier besoins spécifiques (requis techniques, etc)
• Gestion des participants en amont du congrès (visibilité site internet, profil, contenu, etc) et le jour J
• Gestion globale exposants (inscriptions, emplacement de stand, suivi demandes spécifiques & logistiques)
• Guide Exposants rédaction
• Signalétique event (directionnelle, contenu, spécifique)
• Déplacements fréquents/ permis B obligatoire

Création

• Création ponctuelle en HD des supports internes (InDesign : programme et bannières)
• Suivi de projet
• Gestion logistique et support organisationnel pour l’Assemblée Générale Polepharma et les événements Réseau majeurs

Le profil recherché

Compétences générales nécessaires

• Notions sur les logiciels courants de création et web (Canva, Illustrator, Photoshop ou Indesign, INWINK…)
• Maitrise des réseaux sociaux
• Aptitude à travailler avec un environnement Word, Excel, Powerpoint, CRM
• Capacité rédactionnelle et d’expression, maitrise de l’orthographe et de la grammaire
• Sens de l’organisation et rigueur
• Capacité à travailler en équipe et sens de l’écoute, autonomie
• Connaissances basiques de l’environnement industriel, du monde de l’entreprise, politique et institutionnel.

Compétences requises

• Bon niveau d’anglais oral et écrit
• Compétences en événementiel, logistique, suivi du budget, seraient un grand plus

  Formation / Expérience professionnelle

  MASTER EVENEMENTIEL/COMMUNICATION

  Au moins 1ère expérience professionnelle réussie

  Profil

  • Autonomie
  • Disponibilité
  • Curiosité et envie d’apprendre
  • Esprit d’initiative et force de proposition
  • Maturité et rigueur
  • Organisation
  • Esprit d'équipe
  • Sens du client
  • Appétence informatique

    MASTER EVENEMENTIEL/COMMUNICATION

    Au moins 1ère expérience professionnelle réussie

    Profil

    • Autonomie
    • Disponibilité
    • Curiosité et envie d’apprendre
    • Esprit d’initiative et force de proposition
    • Maturité et rigueur
    • Organisation
    • Esprit d'équipe
    • Sens du client
    • Appétence informatique

    Formation

    Étudiant(e) niveau Master en cursus spécialisé en communication et évènementiel

    Contrat

    Alternance 2 ans/ 1 jour école/4 jours entreprise.

    Rémunération

    Au taux légal, soit un pourcentage du SMIC en fonction de votre âge.

    Localisation

    Poste basé à Chartres (28).

    Disponibilité – prise de poste
    Date de début du contrat d’apprentissage ou de professionnalisation : sept 2025 (possibilité dès juillet 2025

    Rythme de l’alternance idéalement souhaité : 4 jours entreprise / 1 jour école

    Contact candidature

    Dana LEGRAIN
    Responsable Pôle Évènementiel
    

Bienvenue chez POLEPHARMA

Polepharma

La filière industrielle (bio)pharmaceutique française Polepharma c’est aujourd’hui la 1ère coopération industrielle du médicament en Europe, entre des terres d’excellence et les acteurs de la filière : +430 membres partout en France, 26Mds € de chiffre d’affaires à l’export adhérents, 80k emplois filière en France, 5 bureaux (Chartres, Louviers, Tours, Paris, Bordeaux).

La France s’est fixée pour priorité d’assurer sa souveraineté sanitaire. Pour y arriver, elle doit regagner son leadership européen et accélérer la transition de son industrie (bio)pharmaceutique.

Seule une action collective permettra de relever ces défis et trois valeurs guident la filière.

#Audace.

Laboratoires, fournisseurs, écoles, collectifs, experts, talents sont unis pour faire de la France le meilleur endroit au monde où développer & produire des médicaments, c’est-à-dire à la pointe, vertueux, attractif pour le business et les talents.

#Fierté.
Ils sont fiers de fabriquer des traitements de qualité en France, préventifs & curatifs, dans les meilleures conditions, de contribuer à l’emploi et aux économies locales, pour la santé de tous.

#Coopération.
C’est la raison d’être de Polepharma qui structure la filière industrielle (bio)pharmaceutique française et accompagne sa transformation depuis 20 ans.

Infos complémentaires

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Mutuelle

Belle ambiance et esprit d'équipe