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CAF DE LA MAYENNE
La Caf de la Mayenne recrute un.e technicien(ne) conseil ressources humaines au sein du service des ressources humaines de la direction de l'offre de services allocataires et collaborateurs, en contrat à durée indéterminée, niveau 3, coefficient 215 de la classification des organismes de sécurité sociale, soit un salaire annuel brut indicatif de 25.3 K€ (sur 14 mois). Il pourra être attribué un Niveau 4 - salaire annuel brut indicatif de 26.8 K€ (sur 14 mois) selon profil et expertise avérée du candidat - coefficient 240 de la classification des organismes de sécurité sociale.
Située à 45 minutes de Rennes, à 90 minutes de Paris, la Caf de la Mayenne appartient à la Région attractive et innovante des Pays de la Loire. Elle est un acteur incontournable des politiques sociales et familiales en Mayenne œuvrant au quotidien auprès de 53 770 allocataires, soit environ 135 000 personnes couvertes. Un peu plus de 100 professionnels contribuent au Service des allocataires et partenaires, essentiellement au siège de la Caf (2 permanences physiques). En 2023, elle a versé plus 313 millions d'euros de prestations légales et 21 millions d'euros en action sociale.
La Caf de la Mayenne s'inscrit dans une logique objectifs/résultats et tient aujourd'hui ses principaux engagements de service. Dans la période, son fichier allocataires plutôt familial est marqué par la progression significative du nombre de bénéficiaires de la Prime d'Activité (PPA). Elle a développé des relations partenariales étroites avec les services de l'Etat, les collectivités territoriales, le conseil départemental et certaines associations du territoire. Les partenaires recouvrent principalement la petite enfance mais aussi l'animation de la vie sociale, la jeunesse et la parentalité. Elle contribue également aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux.
Vous souhaitez exercer votre métier à forte utilité sociale et intégrer un service qui accompagne au quotidien les collaborateurs dans la réalisation de leurs missions dans un environnement de travail confortable permettant la conciliation entre la vie professionnelle et la vie personnelle… Envoyez-nous votre candidature !
Description du poste
Rattaché(e) à la responsable des ressources humaines, le/la technicien(ne) conseil Ressources Humaines a pour finalité de contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie RH de l'organisme et de participer à la réalisation des missions globales du service ressources humaines permettant d'assurer la gestion administrative du personnel, la gestion des temps, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, la gestion des relations sociales et les simulations et suivis budgétaires de la masse salariale et des effectifs.
Plus précisément, les missions consisteront à :
- Assurer la gestion administrative du personnel dans le respect des dispositions légales et conventionnelles et des procédures et modes opératoires nationaux et locaux : Réaliser les opérations administratives liées à la gestion du personnel de l'intégration au départ des salariés (formalités administratives d'embauche, contrats de travail, mobilités, départs etc.) nécessaires à la constitution et à la mise à jour du dossier du personnel ; Gérer les données liées au temps de travail et à l'absentéisme (congés, absence maladie, horaires variables etc.) et contrôler les justificatifs transmis par les salariés ; Etablir les attestations courantes (certificats de travail, attestations etc.) et divers courriers ; Suivre les rendez-vous auprès de la médecine du travail et réaliser les déclarations d'accident du travail ; Analyser et gérer de manière efficiente le dossier Rh, conforme à la situation personnelle et professionnelle des salariés (exploiter les pièces justificatives, fiabiliser les données et en vérifier la cohérence, détecter et analyser les anomalies, exploiter les rejets et signalements)
- Réceptionner, contrôler et transmettre au service national de gestion de la paie les demandes de changement des données individuelles et collectives, et les éléments variables de paie (abonnement de transport, prime de crèche, …) dans le respect des échéances.
- Informer les salariés sur leurs droits, leurs obligations et leur situation au regard des dispositions légales et conventionnelles, et les accompagner dans l'accomplissement des formalités administratives, l'orienter si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, proposer l'offre de services adaptée.
- Assurer la gestion administrative des dossiers de recrutement et de la formation
- Participer à l'élaboration et au suivi de divers documents rh : bilans, tableaux de bord (formation, temps de délégation, budgétaires frais en personnel, …)
- Contribuer à la réalisation de dossiers spécifiques/annuels (charges à payer, déclaration travailleurs handicapés, …), participe à l'organisation des élections professionnelles, …
- Utiliser la documentation mise à disposition pour la gestion de son activité et tenir à jour ses connaissances
Des activités et missions complémentaires pourront être confiées en lien avec l'organisation de travail mise en place.
Profil recherché
Vos compétences
- Connaissance du droit du travail et de la convention collective et/ou capacité à l'acquérir rapidement
- Appétence pour la gestion administrative
- Fiabilité, organisation, rigueur et totale discrétion
- Etat d'esprit positif et constructif
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie (reporting)
- Esprit d'équipe, sens du contact et qualités relationnelles
- Capacité et aptitude à s'intégrer dans une équipe pluridisciplinaire, à travailler de manière transversale et à s'adapter aux personnes et situations
- Curiosité, réactivité, autonomie, adaptabilité
- Capacité d'écoute, de compréhension globale, d'analyse (dossiers, réglementation, besoins et attentes des salariés …), de synthèse et de rédaction
- Agilité avec le système d'information, capacité à trouver des informations (curiosité professionnelle), capacité à identifier les dysfonctionnements et résoudre des problèmes
- Force de proposition
- Dynamisme, implication et sens du service
- Maitrise des outils bureautiques
Votre formation
Titulaire au moins d'un diplôme BAC + 2 en gestion des ressources humaines ou expérience probante. Sera notamment appréciée une première expérience dans ce domaine.
Le/la candidat(e) retenu(e) intégrera ultérieurement si nécessaire les dispositifs de formation institutionnels correspondant à l'emploi proposé.
Informations complémentaires
- Prise de fonction projetée sur avril
- Entretien individuel par un jury Caf et tests complémentaires éventuels
- Poste à temps complet
- Horaires variables
- Télétravail dans le respect de l'accord local en vigueur
- Prime d'intéressement en fonction des résultats de l'organisme sur des objectifs nationaux et locaux déterminés (en fonction de la présence)
- Prise en charge à hauteur de 50% de l'abonnement de transports en commun
- Participation aux frais de garde des jeunes enfants de moins de 3 ans
- Titres restaurant
- Complémentaire santé prise en charge en partie par l'employeur
- Compte épargne temps
- Activités sociales et culturelles du CSE
Plus d'informations sur l'Institution de la Sécurité sociale et ses métiers : consultez nos différents sites :
- https://caf.fr/
- Nos métiers | Bienvenue sur Caf.fr
- Ucanss - Accueil (ucanss.fr)
- La Sécu recrute - Accueil (lasecurecrute.fr)
Rejoindre la Caf de la Mayenne c'est intégrer un organisme engagé et inclusif qui œuvre pour l'égalité des chances et lutte contre toute forme de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Contact
Les candidatures (CV et lettre de motivation exigés - référence de l'offre à indiquer impérativement) sont à adresser à Mme Magali Jacquet - Directrice de la Caf de la Mayenne, uniquement par courriel : recrutement@caf53.caf.fr au plus tard à la date indiquée.
Contact pour toutes questions : Mme Tufféry - 02.43.67.76.40
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
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