SOLCIS NICE
Postée il y a 2 jours
SOLCIS, agence de recrutement, propose CDI-CDD-INTERIM, depuis plusieurs années à Nice. Nous sommes le lien privilégié entre l'emploi et vous. Nous tenons compte de vos projets professionnels, de vos besoins, de vos envies.
Votre Agence Solcis Nice recrute pour l'un de ses clients basé à Nice (06), un secrétaire BTP H/F pour une entreprise de plomberie.
Mission à pourvoir immédiatement. Mission long terme.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.
- Gestion de l'agenda du responsable et des équipes travaux.
- Organisation et préparation des réunions : convocation, prise de notes, rédaction des comptes rendus.
- Création de devis
- Suivi administratif des dossiers chantier : constitution, mise à jour et classement.
- Rédaction et diffusion de divers courriers administratifs.
- Traitement des appels d'offres : saisie, suivi et relance.
- Collaboration avec les équipes techniques pour le suivi des plannings d'intervention.
- Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie électronique.
- Préparation de certains éléments comptables en lien avec le service financier
La liste des tâches est non exhaustive
Compétences requises :
- Expérience confirmée comme Secrétaire au sein du secteur du BTP ou similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographique.
- Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion administrative.
- Aisance relationnelle pour travailler en collaboration avec différentes parties prenantes.
- Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique avec respect des délais imposés.
- Connaissance appréciée du logiciel CIEL
Compétences requises :
- Expérience confirmée comme Secrétaire au sein du secteur du BTP ou similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographique.
- Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion administrative.
- Aisance relationnelle pour travailler en collaboration avec différentes parties prenantes.
- Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique avec respect des délais imposés.
- Connaissance appréciée du logiciel CIEL