Postée il y a 20 heures
Description
Sous le contrôle du Responsable de département (administratif ou commercial) vous assurez toutes les tâches administratives liées au secteur qui vous est affecté. Vous assurez la transmission des commandes centrales et directes et gérez les suivis des différents fichiers concernant la centrale ( tarification, changement de tarifs, accords fournisseurs ...).
Vous effectuez les rapprochements entre les factures et les conditions d'achats enregistrées sous informatique (prix d'achat, remises, échéances etc...) entre les quantités livrées et celles commandées par le responsable.
Vous comptabilisez et enregistrez les factures, assurez le classement des dossiers et gérez le suivi de litiges fournisseurs. Vous informez la hiérarchie des litiges non solutionnés.
Vous pouvez prendre en charge les contacts téléphoniques.
Niveau BTS ou équivalent.
Caractéristiques du poste :
- Gérer le fichier article ( création, changement tarif,condition achat).
- Effectuer un état de rapprochement entre les factures et les conditions d'achats enregistrées.
- Contrôler les quantités livrées par rapport aux bons de commandes.
- Comptabiliser et enregistrer les factures en cours avant la clôture comptable du mois et effectuer des provisions justifiées auprès du responsable.
- Assurer classement et archivage des dossiers.
- Gérer les litiges fournisseurs et informer le responsable des difficultés rencontrées.
- Tenue du standard.
- Maîtriser le logiciel informatique.
Savoir-être ou Qualités requises : Sens de l'organisation, méthode et rigueur, sens du contact et du relationnel, sociabilité, discrétion, savoir communiquer et échanger, sens de l'initiative, disponibilité, bonne orthographe. Travail en présentiel.
Mieux nous connaitre
Le centre E.Leclerc d'Orly emploie 240 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1991 et accueille chaque année plus de 2,5 millions de clients.
Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%.
Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.
Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.