Postée il y a 24 heures
Poste : Contrat à durée déterminée / remplacement congé maternité et parental
Secrétaire comptable
35 heures
Durée : 10 mois minimum
Date de début prévue : 01/05/2025 jusqu'au retour de notre secrétaire comptable en poste. (mars 2026 à confirmer)
Présentation de l'entreprise :
Nous sommes une entreprise familiale de 12 salariés. Nous assurons la vente et la réparation du matériel de nettoyage et de lavage (nettoyeur haute pression, aspirateur, balayeuse, autolaveuse) à des professionnels mais également aux particuliers.
Nous assurons le SAV pour des marques connues. Nous distribuons également des pièces détachées via les ventes comptoirs ou par nos trois sites internet marchands.
Description du poste :
Sous la responsabilité du gérant de la SAS, vous assurez un poste de secrétaire-comptable au sein de l'entreprise. Vous serez accompagné de la secrétaire comptable en poste durant 2 mois avant son départ en congé maternité suivi d'un congé parental.
Vos missions consisteront notamment à :
- Assurer l'accueil téléphonique avec gestion du standard entre les différentes entités de l'entreprise (magasin, atelier, commercial et SAV) en binôme avec l'assistante administrative.
- Assurer l'accueil client en binôme avec l'assistante administrative.
- Assurer la saisie des factures et avoirs clients
- Assurer l'enregistrement des règlements clients (remise de carte, chèque)
- Assurer-la saisi des données comptables diverses
- Réaliser la déclaration de TVA, DEB
- Assurer les déclarations fiscales avec reporting
- Traiter les paiements des fournisseurs
- Préparer les données du bilan comptable (OD, opérations de clôtures, lettrage, régularisation des comptes avant vérification de l'expert-comptable, reporting)
- Relance des factures impayées
Profil
Vous disposez d'un diplôme en comptabilité et avez déjà effectué l'accueil téléphonique et physique.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisé, dynamique, calme et avez le sens du relationnel.
Une expérience d'un an confirmé est préférable.
Logiciel :
- Excel
- EBP Gestion et EBP compta
- DocuWare pour la dématérialisation
Type d'emploi : CDD de remplacement
Rémunération : 15,00 € de l'heure
Horaire : du lundi au vendredi de 9h à 12h30 / 13h30 à 17h00
Avantages :
- Plan d'intéressement à partir de 3 mois d'entreprise
Experience: 12 Mois
Compétences: Analyse comptable et financière,Comptabilité générale,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Contrôler la conformité des documents financiers,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Vérifier les factures et les paiements
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Mécanique industrielle
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 12 Mois
Compétences: Analyse comptable et financière,Comptabilité générale,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Contrôler la conformité des documents financiers,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Vérifier les factures et les paiements
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Mécanique industrielle
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.