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Constituer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès)
Procéder à la délivrance des actes d’état civil et à la gestion des actes d’état civil dématérialisés reçus via le système COMEDEC
Assurer la tenue administrative des registres
Délivrer les livrets de famille
Etablir des dossiers de mariage, recevoir les déclarations de PACS et assurer leur enregistrement, suivre les dossiers de baptêmes civils
Gérer le recensement lié à la Journée de Défense et de Citoyenneté
Réaliser les demandes d’établissement ou de renouvellement des pièces d’identité (carte d’identité, passeport)
Participer à l’organisation des élections dans la commune
Tenir le fichier domiciliaire
Assurer la gestion du cimetière
Accueillir et renseigner le public
Savoirs / connaissances :
Connaître I’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
Connaître les missions des administrations et partenaires publics
Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législations funéraire, élections
Connaître les techniques de rédaction administrative
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Savoir-faire / compétences techniques :
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissances, décès)
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile)
Contrôler l'authenticité des attestations fournies
Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès)
Suivre les dossiers de mariage (si nécessaire)
Réceptionner, préparer les demandes administratives diverses (cartes nationales d'identité, passeports, et procéder à leur délivrance)
Gestion du cimetière
Gestion du recensement lié à la Journée d'Appel (le cas échéant).
Suivi des dossiers de baptêmes civils (le cas échéant)
Tenue du fichier domiciliaire
Rédiger des attestations diverses (certificat d'hérédité, domicile, etc.)
Accueillir et renseigner les personnes sur les missions du service de l'état civil.
Accueillir et renseigner le public sur le fonctionnement de la collectivité
Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil ou d'un titre d'identité
Effectuer des photocopies
Savoirs être / aptitudes :
Ponctualité, assiduité
Qualités relationnelles et d’écoute
Rigueur et organisation
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Disponibilité
Bitche, commune touristique, ville fleurie et station verte de vacances, est régulièrement primée par le Conseil National des Villes et Villages Fleuris (CNVVF).
Elle entend conforter ses objectifs ambitieux en matière de cadre de vie, d’environnement, de qualités paysagères et végétales.
Bourg-centre de la Communauté de communes du Pays de Bitche, elle se situe au cœur du Parc Naturel Régional des Vosges du Nord dont elle est commune membre.
Figurant parmi les plus beaux détours de France, la commune assure la gestion en régie municipale de deux sites touristiques majeurs que sont le Jardin pour la paix et l’emblématique citadelle, ainsi qu’un golf de belle renommée.
Commune de 5.000 habitants, la Commune recrute au sein de son administration, un agent d'état civil rattaché au service population.
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des affaires générales de la population et des écoles, vous serez, au sein d’une équipe de deux agents polyvalents, chargé(e) de la gestion :
• De l’état civil,
• Du traitement des dossiers CNI/passeports et de leur remise aux usagers,
• De la gestion du cimetière communal,
• Vous serez également amené(e) à participer à l’organisation des élections dans la commune.