Postée il y a 23 heures
Vos principales missions sont :
Elaboration des emplois du temps et gestion quotidienne :
- Conception et gestion des emplois du temps en respectant une méthodologie pédagogique donnée par la Responsable Planning.
- Positionnement des examens, rattrapages, révisions, événements et autres activités.
- Contrôle des effectifs des classes en lien avec les Attachées de promotion.
- Gestion de l'occupation du campus : réservation de salles pour les cours, concours, évènements…
- Répondre aux urgences et gérer les imprévus de dernière minute.
- Assurer la bonne organisation des activités liées à la planification.
Collaboration entre les services et mission d'alerte auprès de la Responsable Planning :
- Prévenir en amont des éventuels imprévus sur la semaine en cours.
- Communiquer en cas d'indisponibilités d'intervenants planifiés et échanges entre les services. Communication constante avec la N+1.
- Suivi des problèmes matériels des salles.
- Gestion des urgences diverses, adaptabilité aux contraintes changeantes.
Profil recherché :
- Expérience en gestion de planning ou d'événements complexes.
- Connaissance du secteur éducatif et/ou pédagogique serait un plus.
- Réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative.
- Esprit d'équipe.
- Qualités relationnelles.
Compétences recherchées et qualités requises :
- Aisance sur les outils bureautiques /bases d'Excel
- Connaissances d'outils de planification
- Sens aigu de l'organisation, ponctualité
- Logique
- Rigueur
- Réactivité
- Ecoute et Bienveillance
Type de contrat : CDI
Statut : Technicien
Durée du travail : 39h
Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.
Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.
Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !