Postée il y a 22 jours
Gérer le courrier arrivée/ départ (lecture, priorisation, alertes…)
Renseigner les interlocuteurs
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques
Gérer l’agenda, prendre des rendez-vous et organiser des réunions en fonctions des priorités et des échéances
Participation aux réunions de direction, cellules de veille, plénière CISPD, rédaction de l’ordre du jour, prise de note et rédaction des comptes rendus
Gérer des commandes et assurer un suivi comptable pour la direction
Constituer, déposer et suivre les demandes de subvention
Assurer l’archivage des documents, procédures judiciaires et dossiers
Coordonner le suivi des dossiers transversaux de la direction (demandes élus, cabinet et DGS) ainsi que l’ensemble des projets de la direction
Rédaction de courriers à destination des habitants, de la Préfecture et des institutions partenaires
Rédaction des arrêtés de police pris par la direction pour garantir le bon ordre et la tranquillité publique, préparer les notifications
Suivre la mise à disposition dans le cadre de la coopération des polices de l’unité urbaine
Veiller aux échéances de renouvellement des actes réglementaires et mises en demeure
Régisseur de la fourrière automobile
Rechercher des informations (interne/externe)
Animer le COTECH manifestation et rendre compte au COPIL
Échéances avec les services d’Etat (police, gendarmerie, préfecture) le SDIS, les directions générales des communes de l’unité urbaine et de GBA...
Savoirs
Connaitre le contexte et les enjeux de la collectivité
Avoir des notions juridiques et budgétaires
Connaitre la méthodologie de projet
Connaitre les principaux partenaires institutionnels et les règles protocolaires
Connaitre les techniques de secrétariat et les règles d’expression écrite et orale
Connaitre les circuits de transmission des procédures administratives et judiciaires
Savoirs faire
Sens du service public et savoir travailler en équipe
Maîtrise les outils bureautiques
Savoir rendre compte de son activité et du suivi des dossiers
Savoir travailler en autonomie
Savoir alerter sur les dysfonctionnements de procédures
Savoir adapter son discours
Savoirs être
Discrétion, rigueur, disponibilité et facilitant
Respect du code de déontologie
Sous l'autorité du Directeur de la Tranquillité Publique et de la Prévention, vous remplissez les fonctions d’assistant(e) de direction pour le directeur.
Vous assurez également les fonctions d’assistant(e) sur certaines missions notamment auprès de la chargée de mission tranquillité-CISPD (Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance).