Postée il y a 13 jours
Propriété viticole du Médoc à 60 kms de Bordeaux, recherche un/une Assistant(e) Administrative ADV Export / France. Votre mission, en collaboration avec les commerciaux, le service Production-Logistique et la Direction.
Administratif :
Accueil téléphonique et physique,
Gestion du courrier entrant et sortant
Répondre aux demandes administratives des différents services : courriers divers, gestion des fournitures, notes de service, …
Prise de RDV pour la direction.
Gestion commerciale :
Gestion des commandes de la saisie à l’expédition, ainsi que la facturation et le suivi des impayés,
Vérification des stocks bouteilles,
Suivi du planning de préparation selon contraintes,
Suivi des litiges de livraison
Mettre à jour les fichiers clients et documents commerciaux,
Réaliser les documents douaniers : DAE, certificat d’origine etc…
Gérer les demandes d’échantillons, analyses et certificats,
S’occuper des inscriptions aux salons et organiser les déplacements,
Accueil des clients – visite/dégustation
Relation fréquente avec le public, travail en équipe.