Postée il y a 18 heures
MISSIONS :
Sous la responsabilité des responsables de service, vous serez en charge de :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Orientation des usagers, gestion des demandes et / ou réclamations
- Secrétariat du service (rédaction des courriers, réception/envoi.)
- Tri, classement, archivage
- Saisie et suivi des dossiers sur les outils métier ( concerto, portail familles , logiciel Gram) pour la partie petite enfance
- Saisie et suivi des DT ( déclarations de travaux ) et DICT (déclaration d'intention de démarrage de travaux) , rédaction et suivi des arrêtés de voirie en lien avec le chef de service pour la partie services techniques
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu d'affectation : Donges - Mairie
Temps complet 35 heures
AVANTAGES :
- RIFSEEP + Prime semestrielle + Complément Indemnitaire Annuel.
- Restauration à 5,10€ sur site scolaire
- Cos44 + Cos local sur adhésion
- Participation prévoyance
Contrat pouvant potentiellement être renouvelé et pouvant aboutir sur un emploi pérenne
- Qualités relationnelles, d'écoute et d'orientation
- Aptitudes rédactionnelles avérées
- Goût du travail en équipe et en partenariat
- Autonomie, réactivité, pragmatisme, organisation et rigueur
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication : téléphone, mel, internet
- Sens du service public
Située à l'embouchure de la Loire à 10 km à l'est de Saint-Nazaire, la commune de Donges, 8200 habitants, fait partie de la Communauté d'Agglomération de la Région Nazairienne et de l'Estuaire (CARENE).
La commune propose un poste de secrétariat/ accueil partagé à 50% entre deux de ses services : le multi-accueil lié à la petite enfance et les services techniques