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CCAS DIJON
Postée il y a 19 heures
Proposer, organiser et piloter les animations et évènements annuels à destination des seniors et coordonner les grandes manifestations organisées par le CCAS.
- Rechercher des animations, des lieux et des prestataires afin de mettre en place les animations hebdomadaires en faveur des seniors et réaliser les calendriers semestriels des manifestations.
- Proposer des thématiques adaptées à la politique de prévention de l’autonomie.
Superviser les animations et encadrer si besoin le personnel et les bénévoles présents.
- Coordonner la logistique des animations (salles, régie, traiteur, service sécurité, orchestres, SACEM etc.) en lien avec les directions concernées
Organiser les grandes manifestations au bénéfice des seniors (semaine bleue, festivités de fin d’année, projets intergénérationnels…).
- Planifier les réunions de préparation avec les partenaires et les prestataires.
- Organiser et traiter les inscriptions aux animations et la distribution des places de spectacles pour les manifestations.
- Coordonner l’intégralité des opérations de logistique des grandes manifestations avec les prestataires et partenaires (coordination des associations, des établissements scolaires et de formation, des services municipaux, des clubs, et assurer la gestion des bénévoles…).
- Organiser les opérations de livraison à domicile des colis de fin d’année.
Encadrer une équipe et en assurer la coordination pour mettre en place le fonctionnement du service.
- Assurer le management et la coordination de l’équipe
- Planifier et organiser l’emploi du temps de l’équipe dédiée
- Assurer la communication des activités de la Direction en interne et en externe en lien avec les services supports
- Établir des procédures, former et informer les agents
- Contrôler les informations transmises au public
- Superviser les nouveaux projets d’activités proposés
Travailler en coopération étroite avec la Maison des seniors et le service d’appui au développement social du CCAS.
- Assurer le suivi administratif et co-animer le réseau des bénévoles du CCAS.
- Gérer une équipe de 100 bénévoles de l’action sociale en transversalité et en coopération avec les services du CCAS :
- Assurer la gestion administrative des bénévoles engagés
- Co-organiser des journées d'animation et de formation à destination des bénévoles en lien avec le service d’appui au développement social du CCAS et la Maison des seniors.
Lutter contre l’isolement des personnes âgées et organiser la mise en œuvre des dispositifs canicule et déneigement .
- Coordonner les dispositifs d’accompagnement des seniors - canicule et déneigement
- Planifier les astreintes et organiser les formations des volontaires
- Vérifier la mise à jour les registres nominatifs avec les agents du service
- Coordonner les interventions lors des déclenchements des dispositifs canicule et déneigement
Avec l’appui du chargé de missions transverses de la Direction de l’action sociale et en coordination avec la Maison des Séniors et le service d’appui au développement social du CCAS :
- Réaliser le plan de communication défini pour les animations
- Travailler les visuels avec le service communication
- S’assurer de la diffusion de la communication des informations
Assurer la gestion comptable et administrative du service
- Etre force de proposition pour répondre aux améliorations en cas de besoin.
- Réaliser le rapport d’activité du service
BEATEP et connaissance/expérience accompagnement seniors
Compétences
Connaitre la conduite de projet et la gestion budgétaire
Savoir faire preuve d’autonomie et d’initiative
Savoir élaborer, mettre en œuvre et évaluer des projets d’animation
Savoir animer une équipe pluridisciplinaire
Assurer l’accueil du public
Développer une expertise dans le domaine du projet pour assurer sa mise en œuvre
La direction de l’Action sociale et Direction du CCAS de la ville de Dijon recherchent un-e responsable du service Animations-Grandes manifestations.
Sous l’autorité de la cheffe du service Autonomie, il-elle aura en charge les missions