Postée il y a 4 jours
L'Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 180 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire.
Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux a un rayonnement national avec huit centres régionaux.
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons, pour notre Pôle mobilité-Accessibilité, un assistant administratif (H/F).
Rattaché(e) à la Responsable du pôle, vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion administrative des devis et factures
- Relations avec les partenaires externes et internes
- Organisation et suivi de formations : gestion des plannings (via Outlook, Teams, WhatsApp) et prise de rendez-vous, aide à la logistique pour la mise en place des webinaires, formations ou tout autre évènement, suivi administratif de ces évènements, rédaction et relances des convocations
- Création d'outils de suivis
- Soutien administratif au pôle mobilité accessibilité : gestion des mails, courriers, archivage, classement, organisation des déplacements de l'équipe, renseignements sur le fonctionnement du pôle et prise de rendez-vous.
- Gestion des orientations des bénéficiaires
Profil :
Titulaire d'un bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans en qualité d'assistant(e) administratif(ve).
Organisé(e), vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Publisher, PowerPoint) et avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Doté(e) d'un bon relationnel et du sens de l'écoute, vous êtes autonome, rigoureux(se) et savez travailler de manière collaborative.
CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 28/03/2025 - temps partiel de 28h par semaine (mercredi non travaillé).
Rémunération mensuelle brute (hors reprise éventuelle d'ancienneté) : 1800€.
Avantages sociaux :
Prime conventionnelle de 5% de la rémunération annuelle brute versée en fin de contrat, mutuelle avec cotisation « salarié » prise en charge à hauteur de 90%, tickets restaurant de 9.50€ pris en charge à hauteur de 60%, nombreux avantages CSE, remboursement de l'abonnement aux transports en commun à 100%, prime mobilité, accord télétravail, jours de récupération offerts, ...
Si vous souhaitez rejoindre une association en plein développement et engagée dans la cause du handicap, rejoignez-nous en envoyant votre candidature (lettre de motivation + CV).
Experience: 36 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 36 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.