Postée il y a 24 heures
ID Formation est une SCOP dont le siège social se situe à Lille avec une implantation dans 9 régions de l'hexagone.
Depuis 30 ans, nous oeuvrons pour la formation et l'insertion de tous les publics tout au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et les demandeurs d'emploi dans leur parcours professionnel et formons des apprentis au sein de notre CFA. Notre expertise est reconnue dans les domaines du conseil, de l'orientation, de la formation mais aussi de la reconversion/reclassement
ID Formation recrute un Aide Comptable et Gestionnaire des Moyens Généraux H/F
Villeneuve-d'Ascq (59) CDD 12 mois Temps plein À pourvoir dès que possible
Vos missions :
En collaboration avec le Responsable Administratif et Facturation, vous assurez la gestion de la facturation client, le suivi des encaissements et la coordination des moyens généraux.
- Facturation et administration : Établissement et suivi de la facturation (SAGE, Excel), gestion des encaissements, secrétariat courant et reporting.
- Gestion des infrastructures : Supervision de l'entretien et de la maintenance des locaux, aménagement des espaces de travail.
- Logistique et services généraux : Gestion des contrats prestataires (ménage, sécurité, énergies, assurances), approvisionnement en fournitures, organisation des déménagements.
- Suivi des équipements : Entretien et maintenance des matériels (photocopieurs, imprimantes, mobilier).
- Gestion de la flotte automobile : Suivi de l'acquisition, de l'entretien et de la conformité des véhicules de l'entreprise, optimisation des coûts.
Notre offre
1 poste en CDD 12 mois (renouvelable) - 35 H / semaine du lundi au vendredi
Rémunération : 31 à 33 K€ brut annuel (fixe + variable)
- Fixe : 23 K€ à 24 K€ brut annuel soit 1950€ brut mensuel
- Variables : Primes de participation* et de fin d'année
Avantages :
Primes (participation* et fin d'année) - CSE (chèques vacances, cadeaux ID Formation) - 6 semaines de congés/an
Et bien sûr, vous bénéficiez comme tout salarié français de notre mutuelle, ainsi qu'une prise en charge de 50% des frais de déplacements en transport en commun.
Pour information : le montant de participation versé au cours de ces 5 dernières années était à + ou - 8000€ net pour un salarié à ce poste à temps plein toute l'année (celle-ci est au prorata du résultat de l'entreprise, du salaire du salarié et du temps exercé).
Votre profil
- Diplôme : BTS Assistant de Gestion PME/PMI, Comptabilité ou équivalent
- Expérience : 3 ans en comptabilité (idéalement en organisme de formation)
- Compétences :
- Maîtrise du Pack Office et idéalement Sage Compta
- Orthographe soignée, rigueur, organisation et esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation et gestion du stress
- Sens de la coordination et du travail en équipe
Processus de recrutement
1 Préqualification téléphonique
2 Entretien en visioconférence
3 Entretien physique avec le Responsable Pédagogique