Postée il y a 2 jours
Missions
Le-la coordinateur-trice administratif du pôle alternance coordonne et supervise le suivi administratif et financier des actions de formations en alternance.
Activités principales
Confirmer les conditions administratives et financières des contrats d’alternance
Paramétrer les formations ouvertes en alternance sur FCA MANAGER
Superviser le suivi administratif et financier des dossiers réalisés par les assistantes formations en alternance
S’assurer de l’édition et de l’envoi des factures et documents nécessaires au paiement
En lien avec le coordinateur en charge du développement des partenariats, rédiger les projets de convention de partenariat (avec les CFA),
Faire expertiser les conventions de partenariat auprès du Comex et les instruire devant les instances de l’établissement, suivre et animer les partenariats, rédiger les bilans pour reconduction
Assurer l’instruction et le suivi des demandes d’aide au permis B pour les apprentis
Préparer les budgets prévisionnels du pôle alternance en lien avec le pôle finance
Suivre l’évolution des règles de l’alternance, directives et procédures financières, en contrôler l’application
Contribuer à la mise à jour des documents de communication concernant l’alternance (plaquettes, site internet)
Connaissances
Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de l’université
Connaissance de la réglementation et des aspects juridiques en matière de formation professionnelle continue et plus particulièrement de l’alternance
Connaissance des fondamentaux en gestion financière
Compétences opérationnelles
Maîtriser les outils de gestion et de bureautique
Avoir des compétences en matière de gestion financière
Faire preuve de rigueur et d’organisation
Maîtriser les techniques de recherche et de traitement de l’information
Analyser des données et informations dans le cadre d’une problématique
Compétences transversales / Savoir être
Sens du service public
Sens du travail en équipe et capacité d’adaptation
Rigueur et organisation
Capacités de synthèse et d’analyse
Qualités rédactionnelles et d’expression orale
est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte :
Le projet UPL-Accélérations, déposé auprès de l’ANR et retenu par un jury international, a pour objectif de renforcer les offres de formation continue et de formation en apprentissage de l’Université Paris Nanterre, établissement coordinateur et de l’Université Paris 8