Assistant administratif H/F

Les missions du poste

Vous seriez capable de trier des documents les yeux fermés ? Avec vous, il n'y a pas de problèmes, que des solutions ?
Alors, rejoignez notre client, étude de Mandataires Judiciaires, en tant qu'Assistant Administratif H/F à Manosque en CDI.


Dans le cadre d'une évolution interne, vous rejoignez l'étude de Manosque et êtes en lien direct avec l'ensemble des collaborateurs (6). L'objectif ici est de leur permettre d'optimiser leur temps pour être le plus efficace possible avec leurs clients.


À ce titre, vos missions sont :

- Réceptionner, traiter, classer et répondre ou transférer les courriers (mails ou papiers) de l'étude,

- Gérer l'accueil de l'étude : information aux clients (physique ou téléphone), prise de rendez-vous, gestion du standard téléphonique,

- Classer les pièces des dossiers clients ou remplir de divers documents pour permettre aux collaborateurs d'avancer sur leurs missions quotidiennes.

Quelques mots sur l'équipe :
L'équipe est composée de 6 personnes : deux mandataires judiciaires, deux juristes et une comptable. Votre manager est associée à l'étude, mais vous travaillerez chaque jour en lien avec tous les membres de l'équipe.


Profil :
Vous êtes toujours avec nous ? Parfait ! Découvrez ce que nous cherchons :

Vos mails sont toujours parfaits et vous avez toujours réussi à vous adapter à de nouveaux logiciels ?

Vous avez une expérience réussie dans le secrétariat ? Ce qui vous permet de rapidement cerner les enjeux de votre poste et de gagner en autonomie ?

Vous faites toujours preuve de curiosité et débrouillardise dans le cadre professionnel ? Tellement que vous n'avez pas peur d'aller fouiller pour trouver l'information qu'il vous manque ou de poser des questions à vos collaborateurs  ?


La cerise sur le gâteau : vous avez déjà collaboré avec des juges, avocats, notaires ou commissaires-priseurs ? Vous connaissez le langage juridique ?



Vous venez de répondre oui (ou presque !) à toutes ces questions ?



Alors voici ce que Charly vous propose :

- ​​Poste basé à Manosque en CDI,

- Rémunération entre 26 000€ et 30 000€ brut annuel selon profil sur 13 mois,

- 35h hebdomadaires, horaires : 9h00-12h00/13h00-17h00,

- Tickets restaurant et épargne entreprise,

- Place de parking à disposition du salarié,

- Poste à pourvoir dès que possible.


Attention, ce poste n'est probablement pas fait pour vous si vous ne souhaitez pas rejoindre un environnement très juridique dans lequel le vocabulaire est précis, ou que vous souhaitez rejoindre une entreprise de plus grande ampleur avec un management de proximité quotidien.

Tout est OK ? Il ne vous reste plus qu'une chose à faire : postuler !
Et pour ça, il ne vous faudra qu'un CV et 30 secondes.

Le processus de recrutement :

- Un entretien avec Clarisse, recruteuse chez Charly,

- Un entretien avec les équipes,

Et c'est tout !