Les missions du poste
Missions Projets :
- Contribuer à répondre aux besoins exprimés par la Direction des Collections sur les produits sous-traités
- Participer au pilotage opérationnel des productions sous-traitées (prix, qualité, délai) en partenariat avec le groupe Projet
- Assurer le suivi des nouveaux lancements en partenariat avec le Laboratoire R&D
- Analyser la faisabilité technique et économique d’un nouveau produit ou formules afin de répondre aux besoins de la Maison
- Gérer les projets opérationnels / Participer à la gestion des projets : définition et validation des panels d’Appel Offre, lancement d'appel d'offre, consultations, attribution des marchés pour donner suite à l’appel d’offre, suivi des plannings
- Rechercher, référencer et gérer des partenaires compétents pour réaliser les prestations de sous-traitance du périmètre Maquillage
- Assurer l’animation du réseau sous-traitants et favoriser des relations pérennes dans le respect des meilleures conditions économiques pour les deux parties
- Veiller à sécuriser les Achats Sous-Traitance par la connaissance approfondie des partenaires choisis (santé financière, gouvernance, dépendance réciproque, concurrence à l’achat…)
- Contribuer à l’élaboration des fiches de prix de revient des nouveautés confiées, contribuer à l’atteinte du niveau de rentabilité ciblé, assurer l’engagement des achats de chaque prestation de sous-traitance nécessaire
- Gérer les investissements nécessaires à la réalisation des prestations de sous-traitance chez les partenaires
- Rédiger et activer les contrats nécessaires selon les spécifications remises par les différents départements
- Contrôler les factures de frais
- Intervenir en soutien de l’équipe approvisionnement pour la gestion des délais non respectés
- Intervenir en soutien des équipes Qualité pour la gestion des incidents qualité si nécessaire
- Gérer le portefeuille achats : en particulier négocier avec nos fournisseurs les meilleures conditions techniques, économiques et logistiques pour les références gérées
- Etablir et piloter le budget de son périmètre, en assurant la performance associée
Missions Catalogue :
- Etablir une relation de partenariat avec les sous-traitants avec la volonté de construire sur le long terme
- Contribuer à la construction du budget annuel sur l’ensemble des références du portefeuille (nouveaux lancements) en collaboration avec le Contrôle de Gestion
- Gérer et piloter les performances des sous-traitants
- Assurer l’organisation et la présentation des Business Review
- Définir et déployer les plans de progrès chez les sous-traitants afin de garantir leurs engagements et améliorer leurs performances
- Suivre les indicateurs de performance (évaluations / scorecard…)
- Gérer l’envoi, les relectures et signatures des contrats cadres en partenariat avec les équipes juridiques
- Contribuer au développement de la stratégie Achats Sous-Traitance
- Rechercher des nouveaux partenaires industriels pouvant répondre aux besoins de la Maison
Formation et/ou expériences professionnelles :
- Formation Bac + 4 à Bac + 5 (école de Commerce / MAI Achats / Ecole d’Ingénieur…)
- Une expérience significative dans les Achats et/ou la Gestion de projets complexes acquise dans l'univers des cosmétiques (le maquillage) est demandée ;
- Des connaissances techniques industrielles ou formulation sont des atouts complémentaires
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautique (notamment Excel) et d’un ERP ;
- Connaissance des processus d’achats ;
- Grande aptitude à la négociation ;
- Anglais professionnel nécessaire ;
- Déplacements sont à prévoir chez les sous-traitants, en France ou à l’étranger ainsi que des déplacements sur le site du Vaudreuil, en Normandie 2 fois par semaine
NB / si le candidat le souhaite, le poste peut être également situé en Normandie sur le site du Vaudreuil (27100)
Savoir-être :
- Autonomie, sens de l’initiative ; Rigueur, organisation, méthode ;
- Agile, sensibilité produit et approche terrain ;
- Capacité à prendre des décisions, réactivité ;
- Goût du travail en équipe et de la communication ;
- Capacités d’analyse et esprit de synthèse ;
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles ;
- Capacité à convaincre.
Notre client est une maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française depuis bientôt deux siècles et déploie aujourd’hui sa créativité à travers 16 métiers.
Créateur, fabricant et marchand d’objets de haute qualité, notre client a acquis la dimension d’un groupe international, tout en restant une entreprise à taille humaine fidèle à ses valeurs fondatrices : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace.
Avec 19.700 collaborateurs, présents dans 50 pays, constituent une mosaïque d’hommes et de femmes issus d’horizons professionnels variés, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison.
Avec plus de 600 collaborateurs, en France (sur 2 sites : Paris et Le Vaudreuil dans l’Eure) et à l’international, qui contribuent au succès d’un métier en pleine croissance et animé par les créations de son Parfumeur exclusif.
Leur métier : création, production et distribution des Parfums des produits dérivés parfumés et de la Beauté.
Une distribution déployée au travers de 14 000 points de vente dans le monde dont 450 magasins et Espaces Personnalisés Parfum et Beauté.
Une stratégie ambitieuse de croissance avec le développement de nouveaux territoires, la mise en place de nouveaux modèles de distribution et de nouveaux schémas industriels.