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Coordonner les dossiers relatifs aux différents besoins en matériel et fournitures de fonctionnement des services communaux (fournitures administratives, matériel et fourniture bureautique, matériel et mobiliers de bureaux, ...)
Coordonner le stockage et la distribution des produits et matériels spécifiques à l'activité des services
Participer à l'achat de services logistiques
Préparer les commandes
Participer au bon fonctionnement du système d'information en garantissant le maintien des différents outils, des logiciels systèmes et infrastructures de communication
Assurer la mise en œuvre et le fonctionnement de la caisse des écoles
Organiser les commandes des livres, petits matériels et fournitures diverses pour les écoles
Maîtriser le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité et, notamment, ses processus décisionnels
Être rigoureux, disponible, sérieux et efficace
Avoir le sens des responsabilités
Savoir organiser et planifier le travail
Maîtirse du secrétariat en général
Réactivité, anticipation
Placé(e) sous la responsabilité du responsable des services techniques, la (la) titulaire du poste aura la :
- Responsabilité de la gestion en matériel et fournitures de fonctionnement des services administratifs et bureaux locaux
- Responsabilité de la gestion des problématiques relevant des besoins et du fonctionnement du parc informatique
-Encadrement du personnel dédié à l'entretien des bâtiments communaux
-Assure le bon fonctionnement de la permanence administrative
-Assure le fonctionnement de la caisse des écoles