Assistant - Secrétaire - Adoma 69 H/F

Les missions du poste

ADOMA
MISSION
Une mission d'intérêt général
Nos solutions de logement accompagné et d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.
Rattaché au Directeur d'Hébergement Territorial, vous êtes le point de contact privilégié de nombreux interlocuteurs internes et externes. Vous disposez de missions variées en lien avec l'activité des HUAS de la Direction Territoriale du Grand Lyon.
En tant qu'Assistant(e), agir concrètement pour l'intérêt général
C'est assurer :
- Un soutien administratif au Directeur d'Hébergement Territorial et aux équipes ;
- Un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel (visites médicales, déclarations d'accident du travail etc.) ;
- La gestion du courrier et des appels téléphoniques, la rédaction des correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Le traitement et le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ;

C'est contribuer :
- A la gestion et à la mise à jour des informations et des documents sur les outils informatiques.
C'est organiser :
- Les déplacements, les réservations de voyages et gérer les agendas.
Le maillage territorial d'Adoma nous permet d'offrir réactivité, proximité et disponibilité à nos résidents et hébergés, ainsi qu'à nos partenaires.
Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l'insertion par le logement des publics vulnérables, avec en plus :
- Une formation supérieure Bac +2 Assistanat de gestion/de direction
- Une expérience sur un poste similaire de X années, idéalement dans le secteur du logement social
- Une maîtrise de la gestion administrative d'une entité
- Une capacité relationnelle et une rigueur de gestion et d'organisation
- Une maîtrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).
Postulez !
Lieu : poste basé à Lyon 8ème
Rejoindre Adoma,
C'est bénéficier d'avantages sociaux :
. Temps de travail 39 h/semaine et 23 RTT/an
. Télétravail possible (condition : 6 mois d'ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste)
. Compte Épargne temps
. Titres-restaurant
. Mutuelle familiale et prévoyance
. Prestations CSE

Le profil recherché

Le maillage territorial d'Adoma nous permet d'offrir réactivité, proximité et disponibilité à nos résidents et hébergés, ainsi qu'à nos partenaires.
Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l'insertion par le logement des publics vulnérables, avec en plus :
- Une formation supérieure Bac +2 Assistanat de gestion/de direction
- Une expérience sur un poste similaire de X années, idéalement dans le secteur du logement social
- Une maîtrise de la gestion administrative d'une entité
- Une capacité relationnelle et une rigueur de gestion et d'organisation
- Une maîtrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).
Postulez !
Lieu : poste basé à Lyon 8ème
Rejoindre Adoma,
C'est bénéficier d'avantages sociaux :
. Temps de travail 39 h/semaine et 23 RTT/an
. Télétravail possible (condition : 6 mois d'ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste)
. Compte Épargne temps
. Titres-restaurant
. Mutuelle familiale et prévoyance
. Prestations CSE

Lieu : Paris
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
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