Postée il y a 18 heures
Activités communes
Mission de coordination et planification des réunions avec des organismes extérieurs
Participation à des réunions avec horaires variables
Accueil téléphonique et physique de premier niveau des usagers et des partenaires
Rédaction de courriers et de mails divers et en particulier les réponses aux sollicitations des notaires et de la population.
Classement et archivage numérique et matériel des dossiers du service
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques.
Gestion des plannings des agents et responsable du service
Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
Tâches réalisées sous l'autorité du responsable de service.
Autonomie dans l'organisation du travail.
Garant du respect des procédures réglementaires.
Activités définies, suivies et évaluées par le responsable du service.
Relations fréquentes avec le public, les pétitionnaires et les professions réglementées (notaires, géomètres…).
Relation avec les services pour coordination
Relation avec le service Direction pour planification des rendus
Relations avec les services gestionnaires de la voirie et des réseaux divers.
Relations avec les services de l’agglomération et des communes
Relations ponctuelles avec les élus.
Répondre aux sollicitations des acteurs extérieurs : notaires, géomètres, usagers…
Gestion administrative du parking communal.
Gestion de la régie de stationnement de la commune
Organisation des consultances de l’architecte-conseil de la commune
Enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme en lien avec la cellule d'instruction mutualisée d'Annemasse Agglomération :
- Enregistrement des demandes de permis de construire, déclaration préalable, certificat d’urbanisme et d’autorisation de travaux des ERP
- Suivi des demandes de pièces complémentaires
- Notification des décisions
- Suivi de la phase de contrôle de la conformité