Postée il y a 31 jours
L'établissement la Villa des Sources à Gimont recrute un/une Assistant/e en gestion administrative et comptable (H/F) - 25 heures par semaine en CDI.
Missions :
- Tâches administratives :
- Gestion des mails et du courrier, archivage et classement.
- Aide à la gestion des dossiers des résidents.
- Maîtrise du Pack Office indispensable.
Tâches comptables:
- Gestion de la facturation et des encaissements.
- Relance des paiements et gestion des fournisseurs.
- Rapprochement bancaire et gestion de la trésorerie.
- Transmission des éléments comptables à un cabinet externe.
Tâches sociales:
- Coordination, contrôle et planification des activités du personnel avec l'aide d'un cabinet extérieur (SOIP).
Gestion du restaurant :
- Suivi périodique de l'activité du restaurant.
- Gestion des stocks et contrôle des tarifs fournisseurs.
- Mise à jour des tableaux de statistiques.
- Prévisionnel mensuel et analyse des écarts.
- Élaboration de fiches techniques pour les plats (portion, prix de revient, photos pour dressage).
- Surveillance des coefficients de vente.
Objectifs :
Développer l'activité du restaurant pour atteindre un chiffre d'affaires mensuel de 22 000 €.
Assurer un taux d'occupation stable de 16 appartements sur 18.
Profil recherché :
Expérience confirmée dans la gestion administrative et comptable (H/F).
Bonne organisation, rigueur et sens du détail.
Autonomie et capacité à proposer des solutions pour optimiser les coûts.
Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un environnement de travail agréable où vous contribuerez activement au bien-être de nos résidents et au dynamisme de notre restaurant !
Experience: 2 An(s) - Expérience confirmée dans la gestion
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Restauration traditionnelle
Experience: 2 An(s) - Expérience confirmée dans la gestion
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Restauration traditionnelle