Postée il y a 24 heures
Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux…
Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie…)
Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration…
Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.
Assistanat de direction - bilingue anglais - Université internationale
CDI - Paris 7ème
Pour une école prestigieuse située à Paris 7ième, Je recherche un assistant de direction h/f bilingue anglais pour un CDI à pourvoir dès que possible pour une école prestigieuse située à Paris 7ième.
Directement rattaché au Directeur, membre du COMEX, vous apportez votre soutien dans l'ensemble de ses activités et contribuez à assurer le bon fonctionnement de la Direction.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour le réseau du Directeur, interne comme externe, national et international. Vous assurez, notamment les missions suivantes :
• Gestion d'agenda complexe, accueil des visiteurs, gestion du courrier.
• Elaboration des courriers et notes (en français et en Anglais).
• Organisation d'événements (séminaires, réceptions et déjeuners), gestion des prestataires (traiteurs, logistique).
• Gestion du budget : Suivi et gestion du budget du Directeur, administration et logistique (archivage, notes de frais).
• Centralisation de l'information : Coordination des informations diverses pour l'équipe des Affaires Internationales (environ 50 personnes).
• Flexibilité pour répondre aux besoins du service en fonction des priorités.
De formation Bac+3, vous justifiez de minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre rigueur et vos qualités relationnelles.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe et savez faire preuve d'autonomie et diplomatie.
Anglais bilingue exigé (écrit-oral).
Une connaissance du milieu de l'enseignement serait un atout indéniable.
Avantages :
Rémunération : 39 - 43K sur 12 mois et primes
Télétravail (2 jours/semaine)
40 jours ouvrés de congés payés par an.
Prise en charge de 55% des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475€ / an).
Titre Restaurant
Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
Offre sociale et culturelle du CSE
De formation Bac+3, vous justifiez de minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre rigueur et vos qualités relationnelles.
Vous avez une appétence pour le travail en équipe et savez faire preuve d'autonomie et diplomatie.
Anglais bilingue exigé (écrit-oral).
Une connaissance du milieu de l'enseignement serait un atout indéniable.