Postée il y a 19 jours
Aimeriez-vous contribuer à l'épanouissement des adolescents et jeunes adultes de l'IMPro SIFAS ?
MISSIONS PRINCIPALES :
Sous la responsabilité de la Directrice d'établissement et de la cheffe de service :
- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique,
- Vous êtes en charge du suivi administratif courant de l'établissement (courriers, comptes rendus etc.),
- Vous travaillez en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire,
- Vous gérez les rendez-vous des médecins,
- Vous participez à la communication interne et externe (flyer, invitation, etc.).
LA PERSONNE QUE NOUS RECHERCHONS :
- A une aptitude à travailler avec des adolescents et jeunes adultes déficients intellectuels,
- Est méthodique, dotée d'une aisance relationnelle,
- Fait preuve de discrétion, d'adaptabilité et d'un esprit d'initiative,
- A une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
- A un excellent niveau en orthographe, grammaire et conjugaison,
- Est titulaire d'un Bac Pro Secrétariat ou diplôme de secrétaire assistant médico-social ou équivalent de niveau 4,
- A, dans l'idéal, une expérience de 2 ans minimum dans la fonction.
Le poste, basé au 20 rue des Veaux à 67800 Bischheim est à pourvoir en contrat à durée indéterminée à temps partiel d'une durée de 17h30 hebdomadaires et dès que possible.
Horaires de journée du lundi au vendredi,
La rémunération est calculée selon le diplôme, l'expérience et la CCNT 66 + indemnité des métiers socio-éducatifs.
Candidatez directement sur notre site carrière à l'attention de Madame Sophie TREIBER, Directrice
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
L'IMPRO SIFAS (Service d'Insertion, de Formation et d'Apprentissage Spécialisé), situé 20 rue des Veaux à 67800 Bischheim est géré par l'Apedi Alsace.
L'équipe accueille des adolescents et jeunes adultes en situation de handicap intellectuel et propose aux jeunes accueillis un accompagnement personnalisé pour favoriser leur développement personnel, en tenant compte des spécificités de leur handicap (déficience intellectuelle et autisme).
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
L'IMPRO SIFAS (Service d'Insertion, de Formation et d'Apprentissage Spécialisé), situé 20 rue des Veaux à 67800 Bischheim est géré par l'Apedi Alsace.
L'équipe accueille des adolescents et jeunes adultes en situation de handicap intellectuel et propose aux jeunes accueillis un accompagnement personnalisé pour favoriser leur développement personnel, en tenant compte des spécificités de leur handicap (déficience intellectuelle et autisme).