Postée il y a 24 heures
L'association Nationale pour le Déploiement du SC2S (AND-SC2S) a pour objectif de développer massivement un Service Civique de qualité auprès des seniors, en mobilisant l'ensemble des acteurs du grand âge, fédération d'établissements d'accueil de personnes âgées, monde hospitalier, associations de bénévoles, acteurs publics, associations d'aide à domicile, bailleurs sociaux, etc ainsi que l'ensemble des acteurs de la jeunesse.
MISSIONS :
SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES (en lien avec les chargés de développement) :
Pour chaque volontaire recruté :
Classer et archiver l'ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé)
Éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l'ASP
Vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire (contrat d'engagement, convention de MAD, certificat médical, droit à l'image, preuve de versement des prestations de subsistance en cas d'intermédiation, etc.)
Effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet/travail...)
Collecter les notes de frais des volontaires
SOUTIEN AU RECRUTEMENT DES VOLONTAIRES
Soutenir la diffusion des offres de missions : recherche des contacts des prescripteurs jeunesse, actualisation des offres de missions sur le site de l'Agence du Service Civique, appui à la diffusion des offres de mission sur les réseaux sociaux, clôture des offres de mission pourvues, relais sur des sites identifiés, envoi de courriers, etc.
Soutenir le recrutement des volontaires : passage et réception d'appels ponctuels, réalisation du premier filtre d'éligibilité des candidatures, remplissage des informations du candidat dans l'outil ad hoc, etc.
SUIVI ADMINISTRATIF GÉNÉRAL :
Gérer les boîtes mail régionales et enregistrer / redistribuer les demandes d'information
Appuyer les équipes régionales : envoi de courriers, réception d'appels, organisation logistique pour des réunions et des événements
Rédiger ponctuellement des comptes rendus de réunion
Gestion du courrier
CONTRIBUTION A LA VIE DE L'ASSOCIATION :
Assurer une veille des événements en lien avec l'objet de l'association (jeunesse, grand âge, lien intergénérationnel, etc.)
Contribuer à des groupes de travail thématiques au niveau inter-régional et national
Participer aux temps de coordination et d'échanges de pratiques nationaux
PROFIL RECHERCHE
Savoirs : Connaissance de la bureautique et du numérique - Modalités d'accueil - Utilisation d'outils collaboratifs
Savoir-être : Organisation - Rigueur - Souplesse - Polyvalence - Autonomie -Sens de l'initiative - Travail en équipe - Relationnel - Discrétion - Capacité d'adaptation
Savoir-faire : Maîtriser les outils informatiques et bureautiques - Avoir des capacités de synthèse et rédactionnelles - Savoir gérer les priorités, les urgences et respecter les délais -Savoir travailler en réseau dans un environnement mouvant, dans le contexte d'un projet innovant - Savoir rendre compte de son activité
CONDITIONS :
Contrat : CDD 6 mois
Rémunération : 1918 € brut mensuel + mutuelle + chèque déjeuner
Poste à Orléans (télétravail possible), déplacements ponctuels à prévoir.
Prise de poste : début mars
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : job-ref-1b6x1l3v3r@emploi.beetween.com
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
L'AND-SC2S se développe, et nous recherchons aujourd'hui celles et ceux qui, demain, vont nous aider à accompagner encore plus de structures du grand âge dans l'appropriation du service civique et de permettre ainsi à un maximum de jeunes et de seniors d'être durablement marqués par une expérience commune de plusieurs mois.
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
L'AND-SC2S se développe, et nous recherchons aujourd'hui celles et ceux qui, demain, vont nous aider à accompagner encore plus de structures du grand âge dans l'appropriation du service civique et de permettre ainsi à un maximum de jeunes et de seniors d'être durablement marqués par une expérience commune de plusieurs mois.