Postée il y a 5 heures
Sous la responsabilité de la direction générale, vous serez en charge :
- d'accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique
- de gérer les formalités administratives courantes
- de gérer les demandes relatives à l'état civil (naissances, décès,...)
- de tenir les listes électorales
- de réaliser des tâches de secrétariat
- de gérer le cimetière
- d'établir les dossiers de mariages et de PACS
SAVOIRS / CONNAISSANCES :
• Notions sur les missions de service public
• Droits et obligations des fonctionnaires
• Information générale relative à l'état civil (IGREC)
• Conventions internationales sur la délivrance des actes
• Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
• Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
• Procédures relatives aux formalités administratives
• Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
SAVOIR FAIRE :
• Techniques d’accueil et de régulation
• Techniques d’écoute
• Techniques rédactionnelles administratives
• Tenue des registres
• Gestion de conflits et de situations de crise
SAVOIR ÊTRE :
• Dynamisme et réactivité
• Adaptabilité
• Sens du contact et des relations humaines
• Diplomatie
• Organisation de son travail
• Devoir de confidentialité
Située au sein du territoire Arve et Salève, la commune de Scientrier est à la recherche d'un(e) chargé(e) à l'Etat Civil dans le cadre d'un remplacement à 50%.