Postée il y a 24 heures
Au sein du siège social qui agit en véritable prestataire de services pour
toutes les entités du Groupe, la Direction Marché Conseil Social et Paie est composée de 3 pôles : des experts en paie/DSN, des spécialistes du
droit social, des experts SIRH/méthodes et process. Nous accompagnons les opérationnels qui, au sein
des agences, sont eux-mêmes en contact avec les clients TPE/PME du groupe.
Véritable expert de la paie, très à
l'aise avec les formules conditionnelles d'Excel et doté d'une appétence
certaine pour les technologies et solutions digitales, vous êtes le garant de la qualité des paramétrages et des bonnes conditions de réalisation des
tâches des collaborateurs dans le logiciel de paie. Vous contribuez à la
conception et à la diffusion de process de contrôles de cohérence pour
garantir la performance des gestionnaires de paie et leur apporter de la
sérénité.
A l’issue de formations d’une durée cumulée
d’au moins 6 jours (à distance et en présentiel) à l’utilisation de notre
logiciel de production des paies, rattaché au Référent Technique Paie National,
vous avez pour mission de :
·
Réaliser
une veille sur les évolutions de la paie et des normes déclaratives :
analyser, définir et communiquer sur l’application/l’implication de ces
évolutions dans les pratiques des gestionnaires de paie et faire le lien avec
l’éditeur
·
Communiquer sur notre intranet les évolutions
fonctionnelles et les méthodologies Groupe pour favoriser un usage optimal
et sécurisé du logiciel de paie
·
Contribuer à la montée en compétences des 80 Référents
Techniques Paie du Groupe par la co-conception
et la coanimation de formations adaptées ainsi que par l'animation quotidienne
de communautés pour relayer des informations, favoriser le partage et
l'entraide
·
Aider les référents techniques paie locaux dans leurs
paramétrages.
Notre logiciel de paie, édité par fulll, est en effet "ouvert" : il
permet à un expert paie averti de sécuriser et d'automatiser ses paramétrages
de manière autonome
·
Traiter les questions « métier » posées par les Référents
Techniques Paie et/ou par les gestionnaires de paie et garantir des approches
convergentes
·
Organiser la mise à jour et la constitution d'une base de
données
intégrant notamment des fiches pédagogiques destinées aux gestionnaires de paie
pour un usage optimal et méthodique du logiciel
·
Contribuer à la définition de process de production du
cycle de paie et de méthodologie de travail métier/produit à déployer pour
assurer la mise en œuvre de pratiques optimales et homogènes dans l'utilisation
du logiciel de paie
·
Contribuer à la démarche de contrôle qualité du Groupe et
réaliser des contrôles ou audits réguliers des dossiers de nos centres de profit
(paramétrages, documentation, etc.) pour mesurer la qualité de nos prestations
et identifier des axes d’amélioration
·
Evaluer les risques sur le portefeuille concerné en cas de constat de
paramétrage ou d’interprétation métier erronés
·
Collecter, comprendre et prioriser les besoins d’évolution
à transmettre à l’éditeur, rédiger des spécifications fonctionnelles et techniques,
organiser ou contribuer à des phases de tests, remonter les dysfonctionnements
·
Coanimer au niveau national un club des utilisateurs du logiciel de paie
·
Analyser avec le responsable du support de l’éditeur les
demandes reçues
de nos référents techniques pour mise en œuvre d’actions correctives et
favoriser ainsi une meilleure appropriation des règles du métier et de
l’utilisation du logiciel.
Vous avez au moins 10 à 15 ans d'expérience, idéalement avec un minimum de 5 à 8 ans en cabinet d'expertise comptable, spécialisé dans la gestion d'un portefeuille multi-conventionnel. Vous avez une expérience confirmée dans la rédaction de processus, de méthodologies ou de supports pédagogiques. La maîtrise de différentes solutions logicielles de paie serait un atout.
Vous possédez des connaissances approfondies en droit de la paie, notamment dans un environnement multi-conventionnel, ainsi qu'une bonne maîtrise de la norme NEODeS. Vous avez des compétences en ingénierie pédagogique, incluant la conception et l'animation de supports de formation.
Sur le plan des qualités personnelles, vous êtes curieux, ouvert d'esprit et capable de remise en question. Vous faites preuve d'écoute et de pédagogie, avec une capacité à entraîner l'adhésion. Vous êtes rigoureux et organisé, et vous avez une aptitude à l'analyse, à la synthèse et à la précision. Vous êtes adaptable dans un environnement en perpétuel changement, autonome dans vos tâches, et vous appréciez le travail en équipe.
Venez vous épanouir chez In Extenso et bénéficier :
- d’un parcours d’intégration digitalisé Game of Pros
- d’un parrain/une marraine et d’une équipe bienveillante
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