Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Les missions du poste

Vous interviendrez en renfort à la direction générale de la Société.
Vous assisterez et aiderez la responsable administrative dans les diverses tâches administratives, telles que :

- Gestion du courrier entrants et sortants, réception, filtrage et gestion des appels téléphoniques,
- Aide et assistance dans la gestion des dossiers chantiers, contrôle des factures et des avancements.
- Vous assisterez la responsable administrative pour certaines tâches administratives

En fonction de la charge de travail, des tâches complémentaires pourront vous être confiées :
Notamment des déplacements sur les chantiers pour la supervision de leur avancement.

Titulaire du permis B pour effectuer les déplacements sur les chantiers, suivi des plannings, assiter aux réunions de chantiers.
Ce poste est évolutif .

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

Société d'Electricité générale en forte croissnce
Dépannage de tout type d'installation électrique pour les particuliers et les professionnels.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

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Société d'Electricité générale en forte croissnce
Dépannage de tout type d'installation électrique pour les particuliers et les professionnels.

Lieu : Neuilly-Plaisance
Contrat : CDI
Salaire : 2 560 € par mois
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