Stagiaire Assistant de Gestion H/F

Les missions du poste

Pour sa société holding administrative dont les bureaux sont situés à Bordeaux (33), Le Boutique Hôtels Collection recherche son / sa futur(e) Stagiaire Assistant(e) de Gestion.

Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes.

Vous assisterez les services administratif et comptabilité sur les missions suivantes :

Gestion administrative :

• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour l’accueil et la gestion des communications internes et externes ;
• Collaborer avec les responsables pour assurer le bon déroulement des projets administratifs.
• Organiser les réunions, les déplacements et veiller à la gestion quotidienne des outils et ressources (flotte téléphonique, véhicules, vêtements de travail).

Support comptabilité

• Assurer la gestion des dossiers administratifs : tenue à jour des dossiers administratifs du service comptabilité, mise en conformité des documents, suivi des échéances et des mises à jour nécessaires ;
• Suivre et enregistrer les factures, dépenses courantes en soutien du service comptabilité (vérification des justificatifs de dépenses et suivi des paiements) ;
• Réalisation des rapprochements bancaires ;
• Analyse des comptes clients et fournisseurs ;
• Échange téléphonique avec fournisseurs et clients, pour échelonnement paiement et encaissement ;

Support juridique

• Préparer les éléments pour la réalisation des contrats ;
• Assurer le suivi des contrats : Gestion et archivage des contrats (fournisseurs, prestataires, bailleurs) et suivi des échéances en collaboration avec le service juridique si nécessaire.

Liste non exhaustive

Poste à pourvoir dès que possible

Durée du contrat : 4 à 6 mois

Type de contrat : Stage

Durée de travail hebdomadaire : 35 heures.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH).

Salaire horaire : 4,35€.

Le profil recherché

Vous êtes en formation administrative et/ou de gestion, n’hésitez pas à postuler et venez enrichir vos expériences professionnelles au sein de notre établissement.

Nos collaborateurs seront ravis de contribuer au développement de vos compétences !

Compétences requises :

• Maîtrise du Pack Microsoft Office,
• Autonomie,
• Travail en équipe,
• Excellente expression orale et écrite,
• Sens des priorités,
• Rigueur,
• Organisation.

Bienvenue chez LE BOUTIQUE HOTELS COLLECTION

Exigez l’exceptionnel… rejoignez Le Boutique Hotels Collection ! Notre groupe hôtelier, en pleine expansion, grandit avec ses collaborateurs et fait vivre des moments uniques à ses clients. Toujours auprès de nos équipes, nous les formons et nous leur faisons confiance !

Grâce à ses nombreux établissements, Le Boutique Hotels Collection offre une possibilité d’évolution et de mobilité au sein du groupe. L’attractivité des postes et des missions vous permettra de vous challenger sur de nouveaux métiers !