Postée il y a 5 jours
Dans le cadre de ses missions à la PUI, l'adjoint administratif participe, sous la supervision d'un PPH et sous la responsabilité des pharmaciens, à la gestion administrative de l'approvisionnement des thérapeutiques et dispositifs médicaux.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Récupération quotidienne de l'armoire à médicament en EPHAD pour la préparation des piluliers par un PP chaque matin
- Transport retour en fin de matinée ou début d'après-midi de l'armoire à médicament de l'EPHAD
- Réception en direct des colis (vérification du destinataire et nombre de colis, mention de réserves si colis endommagé ou absent)
- Réception informatique des commandes (Cpage ou copilote selon type)
- Identification des références dont la réception nécessite une étape supplémentaire (mise en quarantaine des spécialités injectables destinées à l'URCC pour sérialisation par PPH, mise en quarantaine des références à eticonformer, remise au pharmacien de routine du BL des MDS pour saisie lots, retrait pipettes flacons buvables.)
- Rangement des produits en respectant les bonnes pratiques dont le classement selon péremption
- Déclaration et suivi des litiges de réception
- Création d'un fournisseur
- Liquidation des factures et contrôle des prix par rapport au marché
- Création de litiges auprès des fournisseurs le cas échéant et suivi / demandes des factures absentes pour liquidations des commandes réceptionnées
- Gestion de l'élimination quotidienne de cartons et palettes dans les conteneurs
- Relève quotidienne du stock restant de la consommation d'oxygène et suivi de livraison
- Réception des appels téléphoniques
- Appel des patients rétrocession
- Livraison poches de chimiothérapie en HDJ
- Coordination de la logistique interne au besoin
- Gestion des archives
- Relève, distribution et envoi des courriers
- Gestion Commande papeterie
- Requête BO (sous réserve d'avoir la formation)
SAVOIR
- Pas de diplôme ou de niveau attendu particulier attendu
- Connaissance de l'environnement des marchés du CHBS (différents groupements (Pharmsera, Chalon, Bourg en Bresse), AO GHT, ODP GHT, gré à gré locaux, ODP de dépannage)
- Utilisation de e-epicure
- Connaissance des règles de rangement des produits selon leurs péremptions
SAVOIR-FAIRE
- Capacité à assurer des suivis et des traçabilités de qualité
- Capacité à s'inscrire dans des projets de service (type : sérialisation à long terme lors de la montée de version CO-PILOTE)
- Capacité d'analyse pour l'optimisation de l'ergonomie du stockage
- Capacité à classer des éléments et/ou documents
- Capacité à adapter sa pratique professionnelle au regard de l'évolution de l'organisation de la PUI
SAVOIR-ETRE
- Rigueur,
- Sens de l'organisation,
- Volontaire,
- Esprit d'équipe,
- Maitrise de l'outil informatique,
- Manutention de charges lourdes
Experience: 12 Mois - sur le même poste
Compétences: Apporter un appui technique pour le personnel,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Gérer les stocks de médicaments et produits pharmaceutiques,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Experience: 12 Mois - sur le même poste
Compétences: Apporter un appui technique pour le personnel,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Gérer les stocks de médicaments et produits pharmaceutiques,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières