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- Assurer pour chaque TIS la répartition des situations prises en charge en veillant à l'équilibre des charges de travail entre collaborateur.
- Assurer la régulation de dossier et la gestion de tableaux de bord de l'activité.
- Fournir un appui technique de proximité aux travailleurs sociaux sur les interventions individuelles, principalement celles qui rentrent dans le champs des missions délégués.
- Contribuer au développement social local et partenarial pour améliorer les réponses aux différentes problématique relevés sur le terrain.
- Assurer l'intérim de la RTAS.
AVOIR
- Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité
- Comptabilité publique et règles d'achat public relatives au secteur d'activité
- Droit administratif et procédures administratives
- Environnement et réglementation du secteur d'activité
- Orientations et priorités des élus relatives au secteur d'activité
- Méthodes d'ingénierie de projet et d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs
- Techniques de planification et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux de bord)
- Techniques de communication et d'animation
- Techniques de concertation, de médiation et de résolution de conflits
SAVOIR FAIRE
Impulser et piloter des dispositifs de veille et d'observation
Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives complexes
Concevoir des projets ou des opérations, en planifier les étapes et les ressources et superviser les conditions de leur mise en œuvre
Piloter la mise en place des tableaux de bord et les suivre
Conduire des opérations liées aux projets du service, participer à leur évaluation et attester le service fait
Rédiger des actes administratifs et optimiser les procédures administratives
Sécuriser les actes et les procédures administratives et techniques du service
SAVOIR ÊTRE
Adapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de service
Anticiper et réguler les situations difficiles ou conflictuelles
Contribuer à la conduite du changement et proposer de nouveaux outils, solutions ou méthodes de travail
Garantir la qualité du service rendu aux usagers
L’Adjoint du Responsable de TAS, avec un lien hiérarchique sur l’ensemble de l’équipe du TAS, contribue à la mise en œuvre de la politique d’action sociale généraliste à l’échelle du territoire TAS.
Il assure l’intérim du Responsable de TAS et exerce par délégation des missions confiées par le Responsable du TAS. Le champ de la délégation fait l’objet d’un contrat de délégation validé par le Sous-Directeur de l’Action Sociale de Proximité