Gestionnaire paie et administration du personnel

Les missions du poste

Vos missions :
Gérer les absences (déclaration AT, enregistrement des arrêts dans le logiciel de paie, suivi et pointage des subrogations, gestion de temps partiel thérapeutique)
Gérer les congés payés (contrôle des données saisies, enregistrement des congés pris auprès de la Caisse, saisie en paie, etc)
Gérer les visites médicales (mise en place du suivi, prise de rdv pour les visites de reprise)
Gérer les contrats de santé et prévoyance (affiliations, radiations, portabilité, établissement des dossiers prévoyance)
Etablir les bulletins de paie (contrôle et édition des états de pointage, saisie des éléments variables, préparation et vérification des bulletins, émission des fichiers de virements et des interfaces comptables pour les sociétés filiales). Environ 220 bulletins par mois sur un portefeuille multi-établissements.
Gérer les acomptes, les pensions alimentaires, les saisies sur salaire
Gérer les soldes de tout compte (établissement du dernier bulletin, certification de travail, attestation pôle emploi)
Gérer le déclaratif social (contrôle des charges sociales, déclaratif DSN, déclaratif manuel ou EDI auprès des caisses sociales) et le suivi des tableaux de bord sociaux
Gérer les commandes de titres restaurant
Répondre aux diverses demandes des responsables et salariés (gestion de la boîte mail et des appels téléphoniques)

Éléments contractuels :
Temps de travail : temps plein 39h00 hebdomadaires (heures supplémentaires rémunérées et exonérées de charges et d'impôt)
Cycle de travail : journée - du lundi au vendredi
Type de contrat : CDI
Démarrage dès que possible

Vos Avantages & Rémunération :
Avantages :
Tickets restaurant, mutuelle familiale obligatoire d'entreprise à tarif attractif, comité social d'entreprise, avantages sociaux et vacances ProBTP
Télétravail possible sous condition de maitrise du poste

Rémunération :
2 500€ à 2 700€ brut mensuel selon profil et expérience + prime de vacances équivalente à 30% de l'indemnité de congés payés

Votre équipe :
Vous intégrerez une équipe de Gestionnaires RH et serez rattaché à la Responsable paie. Chaque agence est pilotée nationalement par un Directeur qui fait le lien entre toute l'équipe au national. Le Siège social et les services supports sont disponibles au quotidien pour tous les collaborateurs en cas de besoin.

Profil
Compétences techniques et humaines demandées :
Maîtrise d'outils informatiques
Polyvalence, rigueur, autonomie pour mener à bien différentes tâches simultanément
Esprit d'équipe, organisation et communication
Capacité d'adaptation
Respect du matériel et de la déontologie

Expérience souhaitée :
Vous possédez d'une expérience minimum de 3-5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou des travaux publics, avec connaissance de la Caisse des Congés Payés du Bâtiment.

La connaissance du logiciel de paie ADP serait un véritable plus.

Poste ouvert aux candidats reconnus travailleur handicapé.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Connaissance des avantages sociaux,Connaissance des systèmes de rémunération variable,Déclaration Sociale Nominative,Droit du travail,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Méthodes de calcul des indemnités,Respect des délais,Techniques de suivi des absences,Titre professionnel gestionnaire de paie,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Établir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Réaliser la gestion des arrêts maladie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Connaissance des avantages sociaux,Connaissance des systèmes de rémunération variable,Déclaration Sociale Nominative,Droit du travail,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Méthodes de calcul des indemnités,Respect des délais,Techniques de suivi des absences,Titre professionnel gestionnaire de paie,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Établir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Réaliser la gestion des arrêts maladie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Lieu : Saint-Pierre-des-Corps
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
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